Se você estiver planejando iniciar um sistema de inventário eficaz para sua empresa, siga as regras básicas de inventário para garantir o controle de seu almoxarifado. O inventário de qualquer empresa tem um valor definido, que é considerado um ativo comercial. As regras para o inventário é tratá-lo como uma parte valiosa do negócio, atualizando-o diariamente e pegando erros antes que ele prejudique os negócios ou decepcione os clientes.
Conheça o seu começo
Uma das primeiras regras de gerenciamento de um sistema de inventário é que o proprietário da empresa deve identificar a quantidade de produtos individuais no inventário. Se você tiver apenas um produto que está vendendo, basta contar o valor que você tem em estoque. Se você está vendendo 10 produtos diferentes, é necessário contar quantos produtos de cada produto estão disponíveis na sua empresa. Ter o número inicial de produtos para seu inventário ajuda você a executar um sistema de estoque efetivo.
Atualizar diariamente
Um inventário de negócios deve ser atualizado com frequência ao longo do dia para manter os funcionários atualizados sobre o que está disponível. Se você estiver usando um sistema de inventário tecnológico, os valores do inventário serão atualizados toda vez que um produto específico for vendido. Por exemplo, se você tiver sete cópias de um filme à venda e um cliente comprar um, o sistema técnico subtrairá a cópia da contagem inicial, deixando seis cópias no inventário. A execução de um sistema de inventário manual funciona da mesma maneira, exceto que você precisará observar cada item vendido ao longo do dia. No final do dia, subtraia cada item da respectiva soma do produto para obter uma contagem de estoque atualizada.
Tem cuidado
Fique atento para possíveis roubos de funcionários no trabalho. Alguns funcionários podem não ser leais ao seu negócio e alguns empregadores podem experimentar um inventário decrescente apesar da falta de vendas. Sistemas de inventário tecnológico que são executados em um computador também podem causar problemas. Falhas no computador podem fazer com que o sistema exclua as entradas de soma de estoque salvas ou não consiga salvar atualizações diárias se um arquivo for quebrado no software de inventário.
Comunicação adequada
A comunicação é importante, especialmente se mais de um funcionário tiver acesso ao inventário. Uma regra importante é que todos os funcionários devem atualizar um ao outro se ocorrerem alterações no inventário. Isso pode incluir produtos quebrados ou itens que passaram suas datas de expiração. A maioria dos problemas deve ser informada ao proprietário da empresa ou ao gerente responsável pelo inventário.
