Seja um evento, projeto ou programa, a maioria das empresas exige uma estratégia ou plano de ação para desenvolver e executar a tarefa em questão. Embora um investimento de tempo seja exigido antecipadamente, um plano de trabalho é uma ferramenta poderosa para comunicar um plano, bem como manter todos os funcionários-chave responsáveis. Uma vez que um modelo de plano de trabalho básico tenha sido estabelecido, ele pode ser adaptado e usado para uma variedade de iniciativas.
Itens que você precisará
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Lápis
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Papel
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Computador
Os passos
Pesquise. Gaste algum tempo reunindo todas as informações necessárias para entender o que você está sendo solicitado a realizar.
Descreva as tarefas específicas que precisam ser concluídas para realizar a tarefa.
Atribuir prazos para cada tarefa.
Indique os funcionários responsáveis por cada tarefa.
Agende um horário para discutir o plano de trabalho com toda a equipe envolvida para obter seu feedback. Ajuste quaisquer prazos ou atribuições de pessoal, conforme necessário.
Dicas
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Construa 2-3 dias extras em cada prazo para permitir desafios ou tarefas inesperados. Permaneça no caminho certo o máximo possível e tente realizar tarefas menos precoces, concluídas antecipadamente, para permitir mais tempo, se necessário. Considere a reunião regular (ou seja, semanalmente para projetos de curto prazo e quinzenalmente para projetos de longo prazo) com a equipe do projeto para discutir os desafios e comunicar o progresso para a equipe.
Aviso
Os planos de trabalho raramente são "perfeitos" - haverá mudanças e ajustes a serem feitos.
