Quando todo funcionário age em conjunto com os outros, o trabalho em equipe pode ser inestimável para a operação da empresa. O segredo para esse sucesso é ter um plano de ação em equipe, no qual os funcionários são investidos no esforço para realizá-lo. A inclusão de funcionários no desenvolvimento de um plano de ação em equipe garante a compreensão das expectativas e a participação no sucesso da empresa.
Dê um aviso justo
Enviar aviso aos funcionários que estarão envolvidos na elaboração do plano de ação de trabalho em equipe. Em uma pequena empresa, isso poderia incluir todos os trabalhadores. Em empresas maiores, chefes de departamento ou representantes nomeados por voto em cada departamento podem ser convidados para a reunião. Inclua o propósito da reunião com o convite para participar. Permita que os participantes em potencial saibam que será para o propósito de desenvolver um plano de ação em equipe. Peça-lhes que tragam suas ideias para a reunião no dia marcado.
Vá direto ao assunto
Permitir que os membros da equipe expressem suas opiniões sobre problemas que vêem em suas áreas de trabalho ajuda a chegar ao cerne da questão. Uma vez que as preocupações são expressas e escritas em um quadro branco, as soluções podem ser examinadas. Deve ficar claro que não haverá repercussões para expressar preocupações.
Incluir Funcionários
Independentemente de o plano de ação ser elaborado por todos os funcionários em conjunto ou por seus representantes designados, inclusive os funcionários no projeto do plano, eles se tornam proprietários de seu sucesso ou fracasso. Quando eles têm uma participação em seu futuro, eles normalmente trabalham duro para garantir o sucesso. Fazê-los trabalhar juntos para desenvolver um plano de ação de trabalho em equipe para melhorar a empresa prepara o terreno para os esforços da equipe.
Encontre soluções
Uma vez que a equipe é montada e as preocupações sobre o que não está funcionando dentro da organização são listadas, a equipe pode atacá-las uma de cada vez e desenvolver soluções. Por exemplo, se as chamadas de atendimento ao cliente não estiverem sendo retornadas com rapidez suficiente, o plano de ação de trabalho em equipe poderá incluir um período de tempo obrigatório para retornar as chamadas. As soluções, juntamente com as etapas para realizá-las, são listadas no plano de ação do trabalho em equipe. A continuação das ações já em funcionamento também deve ser incorporada ao plano.
Criar estrutura coesa
Uma pessoa designada pelo grupo deve anotar os elementos acordados para o novo plano de ação do trabalho em equipe. Este é mais tarde digitado e enviado para os participantes para ler e marcar com as alterações necessárias. Uma reunião de acompanhamento com todos os participantes oferece a oportunidade de discutir quaisquer outras alterações necessárias.
Compartilhe com a equipe
Todos os funcionários devem receber uma cópia do plano de ação do trabalho em equipe. É uma boa ideia pedir a cada funcionário que assine ou confirme por e-mail que recebeu e leu o plano. O plano deve ser implementado no prazo de um dia a ser enviado.
