Um relatório anual é uma excelente maneira de informar o público sobre sua organização. Não apenas um lugar para relatórios financeiros secos, você pode usar a publicação para contar uma história convincente sobre os sucessos que você teve no último ano. Não se esqueça de deixar as imagens tornarem a narrativa convidativa para ler. Muitas organizações são obrigadas por lei a publicar um relatório anual contendo dados financeiros, portanto, usá-lo como uma ferramenta de marketing é um benefício adicional.
mensagem
Escrever um relatório anual requer um planejamento cuidadoso de antemão. O primeiro passo é determinar o que você gostaria de dizer ou a sua mensagem. Considere o seu público e entenda a quem você está escrevendo. Escolher um tema pode ajudá-lo a aprimorar e aperfeiçoar a mensagem. Cada parte do seu relatório anual deve refletir essa mensagem.
Dados financeiros
Organizações sem fins lucrativos que têm receita de mais de US $ 25.000 são obrigadas a apresentar um relatório anual, chamado Formulário 990, junto ao IRS, de acordo com o Entrepreneur.com. Muitos estados também exigem que as empresas apresentem relatórios anuais. Como resultado, uma das principais funções de um relatório anual é comunicar o status financeiro da empresa. Os dados geralmente são uma simples declaração de receitas e despesas que, em muitos casos, é preparada pelos auditores da organização. A transparência é o objetivo principal quando você comunica dados financeiros.
Doadores
No caso de organizações sem fins lucrativos, o relatório anual é um excelente lugar para reconhecer e agradecer a todos que doaram no ano anterior. Muitas organizações classificam os doadores pela quantidade de fundos que deram e os grandes doadores obtêm reconhecimento especial. Na verdade, os doadores recebem rotineiramente cópias do relatório anual para que compreendam o status geral da organização à qual deram dinheiro. Os relatórios anuais corporativos não listam os doadores, mas podem conter informações dos acionistas.
Realizações
Um relatório anual é um excelente local para listar as conquistas do ano anterior. Não tenha medo de apontar o que aconteceu neste ano para que seu público entenda claramente as conquistas da organização. Um relatório anual deve ser uma publicação de marketing chave que brilha a luz mais lisonjeira da sua instituição.
Outros componentes
Muitos relatórios anuais também contêm uma carta do diretor executivo, uma carta do seu CPA ou auditor explicando sua situação financeira e uma lista de membros do conselho. Muitas vezes, uma mensagem do presidente do conselho é incluída. A organização da Biblioteca do Relatório Anual recomenda que a seção de dados financeiros também inclua um balanço detalhando todos os ativos líquidos.
