As atividades de folha de pagamento envolvem a administração financeira dos salários pagos aos trabalhadores, juntamente com retenção e impostos. Muitas empresas têm um departamento de folha de pagamento que trabalha de perto com os contadores para registrar adequadamente as informações no razão geral - um registro que contém informações financeiras relacionadas às transações comerciais de uma empresa. Dois termos comuns de folha de pagamento são despesa e responsabilidade.
Despesas da folha de pagamento
A despesa da folha de pagamento é o uso de ativos para pagar os funcionários pela conclusão de tarefas de negócios. Por exemplo, um assistente administrativo ganha US $ 20 por hora. Trabalhar uma semana de trabalho padrão de 40 horas resultará em um salário total de US $ 800. As empresas relatam esse valor como despesa de folha de pagamento em seu razão geral. O negócio incorrerá nessa despesa, desde que o indivíduo permaneça empregado pela empresa. Todos os salários enfrentam exigências de relatórios semelhantes de acordo com os princípios contábeis padrão.
Responsabilidade da folha de pagamento
Responsabilidade da folha de pagamento indica que uma empresa deve dinheiro aos empregados por salários. Muitas empresas pagam trabalhadores a cada duas semanas. A cada semana, no entanto, a empresa incorre em despesas com folha de pagamento, como a taxa semanal de US $ 800 para empregar o assistente administrativo listado acima. As empresas podem registrar um passivo de folha de pagamento a cada semana debitando as despesas da folha de pagamento e creditando o passivo da folha de pagamento. O passivo desaparece quando a empresa entrega ao contador um contracheque, resultando em um débito para o passivo de folha de pagamento e um crédito em dinheiro.
Relatórios
As empresas relatam despesas com folha de pagamento em suas declarações de renda. Este relatório financeiro lista todas as despesas de capital para o período contábil atual em relação à renda obtida durante o mesmo período. Os passivos da folha de pagamento vão para o balanço da empresa. Essa conta indica que a empresa deve dinheiro aos funcionários que não foi pago. As empresas removerão esse passivo no mês subseqüente quando emitir cheques da folha de pagamento.
Considerações
As empresas também terão despesas com folha de pagamento e obrigações por impostos federais e estaduais. As empresas devem pagar uma parte dos impostos da Previdência Social e do Medicare sobre cada indivíduo que a empresa emprega. Essas contas funcionam de maneira semelhante às contas de folha de pagamento padrão. As empresas reconhecem as despesas quando elas devem dinheiro aos trabalhadores e removem as obrigações tributárias da folha de pagamento quando o negócio paga às autoridades fiscais do governo.
