O pagamento excessivo da folha de pagamento ocorre quando um empregador paga a um empregado salários mais altos do que devia. O pagamento excessivo geralmente acontece devido a erros administrativos, mas também pode resultar de um empregado fraudando seu empregador, inserindo informações falsas em folhas de tempo ou relógios de ponto. O estatuto de limitações pelo qual o empregador deve coletar legalmente um pagamento a maior varia conforme o estado. Sob certas circunstâncias, o funcionário é responsável por devolver os pagamentos indevidos da folha de pagamento indefinidamente, uma limitação que normalmente se aplica aos funcionários do governo e àqueles que fraudaram o empregador.
Requisitos
O governo federal permite deduções de folha de pagamento para pagamentos indevidos sem o consentimento dos funcionários e não estabelece um estatuto federal de limitações pelo qual os empregadores podem recuperar um pagamento em excesso. Alguns estados com melhores proteções para os trabalhadores exigem o consentimento dos funcionários antes que os empregadores deduzam pagamentos indevidos de seus contracheques, mas esses estados não proíbem um empregador de buscar atividades de cobrança contra um empregado. Sob o Código do Trabalho da Califórnia, os empregadores da Califórnia podem deduzir somas do contracheque de um empregado para pagamentos indevidos da folha de pagamento apenas com o consentimento por escrito do funcionário. O estado de Washington permite que os empregadores deduzam pagamentos em excesso sem o consentimento por escrito somente se eles pegarem os erros da folha de pagamento dentro de 60 dias após efetuar um pagamento em excesso.
Limites
As leis estaduais sobre a cobrança de pagamentos indevidos em folha de pagamento feitos por empregadores privados geralmente classificam os pagamentos em excesso como contratos verbais, que têm um prazo de prescrição que pode variar de três a 15 anos. Por exemplo, o Ato de Pagamento e Coleta de Salários da Virgínia Ocidental permite a coleta para pagamentos em excesso no máximo cinco anos após o erro de pagamento, o mesmo que o limite para os contratos verbais. Alguns estados têm leis que restringem o estatuto de limitações. Por exemplo, o Michigan estabelece um limite de seis meses para a cobrança de pagamentos a maior sob o Michigan Payment of Wages e Fringe Benefits Act, que difere do limite de seis anos para os acordos verbais.
Federal
Funcionários federais não têm um estatuto de limitações no pagamento indevido de folha de pagamento, de acordo com o Título 5, Seção 5514, do Código dos Estados Unidos. A agência federal para a qual o funcionário tem uma dívida pode levar até 15% do pagamento semanal descartável do empregado para recuperar o pagamento em excesso. Se o funcionário deixar a agência e obtiver emprego no setor privado, o governo dos EUA poderá aproveitar quaisquer pagamentos devidos a ele pelo Tesouro, como restituições de impostos, até que ele pague integralmente o pagamento indevido.
Estado
Se um funcionário que trabalha para um governo estadual deve devolver os pagamentos indevidos da folha de pagamento varia muito conforme o estado, então ele deve consultar um advogado ou seu código de estado local. Por exemplo, os funcionários do estado de Washington não enfrentam prazos de coleta, de acordo com a Seção 49.48.200 do Código Revisado de Washington. Em contraste, Michigan permite que os escritórios estaduais coletem pagamentos indevidos de salários apenas dentro de seis meses do pagamento a maior, a partir de 2011.
