Um sistema de informações contábeis contém os processos que uma empresa usa para relatar informações financeiras precisas e válidas. Os proprietários e gerentes de negócios precisam de informações para tomar decisões de negócios para melhorar as operações e a lucratividade. Partes interessadas de negócios externos usam informações financeiras para avaliar a saúde financeira da empresa e determinar se a empresa oferecerá um retorno financeiro decente sobre os investimentos. A criação de um sistema de informações contábeis geralmente segue algumas etapas básicas, independentemente das operações da empresa.
Itens que você precisará
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Informação financeira
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Procedimentos contábeis
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Software empresarial
Esboço de onde vêm os documentos de origem. Os documentos de origem incluem faturas de fornecedores, contas de serviços públicos e folha de pagamento, entre outros itens. Proprietários e gerentes devem descrever esses itens para que possam determinar a melhor forma de processá-los no departamento de contabilidade ou finanças da empresa.
Implementar funções contábeis individuais. As funções contábeis podem incluir contas a pagar, contas a receber, contabilidade geral e outras funções. Cada função deve ser capaz de receber informações em tempo hábil e inseri-las no livro contábil da empresa.
Crie saídas, como demonstrações financeiras ou relatórios. O objetivo de um sistema de informações contábeis é transformar transações financeiras em informações utilizáveis. Uma compilação de transações relatadas em uma declaração ou relatório permite que proprietários e gerentes analisem rapidamente o desempenho financeiro de sua empresa.
Determinar o destinatário final para informações contábeis. Os relatórios contábeis internos geralmente não precisam seguir os padrões contábeis nacionais, que permitem que essa informação seja menos formal. Contadores podem gastar menos tempo preparando essas informações. Relatórios formais para partes interessadas externas exigirão relatórios formais que devem seguir diretrizes específicas.
Dicas
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Usar um aplicativo de software de contabilidade computadorizado pode ajudar a eliminar etapas detalhadas na configuração de um sistema de informações contábeis. Transferir informações eletronicamente também diminui o tempo gasto na coleta de informações e aumenta o tempo de análise e tomada de decisões.
Aviso
A criação de um sistema de informações contábeis extremamente detalhado pode retardar os processos de geração de relatórios da empresa. Isso atrasa as informações essenciais necessárias para tomar decisões em tempo hábil.
