Um sistema de informação contábil envolve a coleta de dados e sua conversão em informações usadas por aqueles que precisam, como uma empresa ou administração de negócios e investidores. O processo é realizado através do uso de sistemas de computador, que vão desde computadores pessoais até grandes servidores da empresa. Um bom sistema é cuidadosamente planejado e projetado, instalado, gerenciado e aprimorado para atender às demandas em constante mudança.
Análise
Antes de desenvolver um sistema de informação, as necessidades dos usuários internos e externos precisam ser estabelecidas. Em seguida, a fonte das informações, registros e procedimentos para coletar e relatar os dados deve ser identificada. O sistema deve ser econômico. Os benefícios devem substituir os custos.
Dispositivos de entrada
Os dispositivos de entrada usados nos sistemas de informações contábeis incluem computadores pessoais, dispositivos de digitalização e teclados, entre outros. Dispositivos de saída incluem exibição de computador, impressoras, informações impressas em um papel e relatórios financeiros.
Criando o sistema
O sistema projetado deve ser útil para as partes interessadas e as informações devem ser fáceis de entender. Ele também deve ser relevante, atualizado, confiável e preciso. Para torná-lo utilizável por todos, um projetista de um sistema de informações contábeis deve levar em conta as necessidades e o conhecimento de vários usuários.
Mudando as Necessidades de Informação
O sistema deve ser fácil de mudar para atender às demandas em evolução. Deve ser capaz de acomodar uma variedade de usuários da informação e alterar as necessidades de informação. O pessoal deve ser treinado e o sistema deve estar totalmente operacional.
