Para facilitar o uso em equipamentos de escritório, pastas de arquivos e gabinetes de armazenamento, os tamanhos de papel precisam usar um sistema padronizado para que uma folha de papel seja consistente com a próxima. Existem dois padrões vigentes no mundo. O sistema personalizado na América do Norte, que evoluiu a partir dos padrões dos Estados Unidos, domina nos EUA, no Canadá e no México. Quase em qualquer outro lugar, o padrão internacional ISO 216 domina.
Dimensões
Os tamanhos de papel individuais nesses dois padrões diferem, portanto, ao viajar entre essas regiões ou trabalhar em configurações em que ambos os tipos provavelmente estejam presentes, é importante usar os documentos corretos e saber quais são eles. O papel mais comum da América do Norte é o tamanho da letra, com dimensões imperiais de 8,5 polegadas por 11 polegadas. Quase em qualquer outro lugar, o tamanho de papel de uso geral mais prevalente é o A4, com dimensões métricas de 210 milímetros por 297 milímetros (8,27 polegadas por 11,69 polegadas). As densidades mais comuns desses dois tamanhos de papel também diferem; uma folha do papel tradicional de 20 libras, tamanho carta pesa cerca de 72 gramas por metro quadrado, enquanto a densidade mais comum de papel A4 pesa cerca de 80 gramas por metro quadrado.
Acomodações
A maioria dos equipamentos de escritório possui configurações para ambos os padrões, portanto, por exemplo, se você precisar imprimir um documento para um determinado tamanho de papel, basta inserir o tipo correto de papel e especificar esse tipo no prompt de controle da impressora. Observe que, se você usar o tipo errado de papel, obterá margens irregulares.
