Os papéis de um gerente de projeto e de um coordenador de projeto estão intimamente relacionados. Tomemos por exemplo, um projeto de sistemas de informação com todas as suas complexidades de design, gerenciamento de qualidade e treinamento. Um gerente de projeto é responsável pelo projeto geral. Um coordenador de projeto implementa o sistema construindo redes de cooperação para cada segmento. O coordenador do projeto trabalha com o gerente de projetos como seu aliado. O gerente de projeto fornece liderança, enquanto o coordenador coloca a equipe e o processo juntos para a implementação do projeto.
Descrição dos papéis
Um gerente de projeto é responsável por identificar e resolver os problemas do projeto, garantindo que o projeto progrida dentro do prazo e do orçamento. Ele é o ponto de comunicação com as partes interessadas. Ele é responsável pelo sucesso do projeto. Um gerente de projeto procura ajuda de um coordenador de projeto para agilizar tarefas após a fase de planejamento.
O papel do coordenador é coordenar atividades, recursos, equipamentos e informações e chamar a atenção do gerente de projetos para quaisquer problemas de coordenação que não possa resolver.
Agendamento
Coordenadores de projetos têm experiência em agendamento. Os gerentes de projeto que tentam controlar o agendamento podem acabar se afastando de sua função de gerenciamento devido à complexidade dos problemas de agendamento. O ideal é que o coordenador do projeto desenvolva o cronograma inicial do projeto, garantindo que todos os conflitos de cronograma sejam resolvidos com atualizações de rotina com a aprovação final do gerente do projeto.
Qualidades
Um coordenador de projeto deve ter habilidades de adaptabilidade, versatilidade com habilidades administrativas e de facilitação para manter o projeto focado em seus objetivos.
Um gerente de projeto deve ter boas habilidades de comunicação para atuar como elo de ligação entre a equipe do projeto, o subcontratado, o cliente e a alta gerência. Suas comunicações mantêm o projeto fluindo. Ele identifica possíveis problemas e incentiva sugestões para melhorar o desempenho geral do projeto para a satisfação do cliente.
Desafios
Um gerente de projeto depende do suporte de gerenciamento sênior para informações detalhadas no plano do projeto. Sem detalhes suficientes, ele pode perder o controle, resultando em conflito de equipe. A falta de apoio da alta administração pode ser particularmente desafiadora quando o projeto em si não atende a todas as necessidades das partes interessadas.
O principal desafio de um coordenador de projeto é que ela tem responsabilidade com autoridade limitada. Como resultado, ela pode parecer exigente se atribui tarefas, uma vez que não exerce autoridade.
