Um aparelho de fax é um equipamento de escritório que digitaliza documentos, digitaliza as informações e transfere os dados por meio de linhas telefônicas. A Hewlett Packard (HP) oferece uma ampla seleção de aparelhos de fax, incluindo a HP 640 series, uma máquina de fax de qualidade profissional e simples o suficiente para o envio e recebimento de faxes diários. Esta máquina é compacta e possui controle de um toque, uma memória de 50 páginas e menus fáceis de seguir. Pode copiar até quatro páginas em um minuto e enviar um documento por fax em apenas seis segundos.
Envio de faxes
Coloque até 10 documentos que você deseja enviar por fax para o alimentador de documentos. Certifique-se de que o documento esteja voltado para baixo, com o lado impresso voltado para a máquina. Ajuste as guias do papel para encaixar corretamente a largura dos documentos.
Disque o número para o qual você está enviando o fax. Digite o número para o qual deseja enviar o fax e pressione o botão "Iniciar / Entrar", com ou sem levantar o fone. Você também pode pressionar o botão "Loudspeaker", depois digitar o número e pressionar o botão "Start / Enter".
Pressione e segure o botão "One Touch" para o qual você deseja enviar o documento por fax. Isso discará automaticamente o número para você e poderá ser usado depois que você configurar sua discagem rápida.
Pressione o botão "Discagem rápida". "Pesquisa e discagem" será exibido na tela. Pressione "OK" para procurar um número armazenado. Depois de encontrar o número que deseja enviar por fax, basta pressionar o botão "Iniciar / Entrar".
Recebendo faxes
Puxe a tampa da bandeja de papel para longe do suporte de papel para carregar o papel. Deslize a guia de papel para a largura correta para o papel que você usará, seja carta ou A4.
Junte até 50 folhas de papel e empilhe-as bem. Insira a pilha na máquina. Empurre a tampa da bandeja de papel de volta no lugar.
Configure o aparelho de fax para receber faxes manualmente ou o modo de atendimento "TEL". Atenda o telefone quando ele tocar. Pressione o botão "Start / Enter" quando ouvir os tons de fax. Desligue o telefone quando ouvir sinais de fax de ambas as máquinas.
Configure o aparelho de fax para o modo de atendimento "Auto". O aparelho tocará um número predeterminado de vezes, detectará os tons de fax e receberá faxes automaticamente.
Copiando documentos
Inserir até 10 documentos que você deseja copiar; vire os documentos com a face para baixo e insira-os no alimentador de documentos. Pressione o botão "Copiar" duas vezes para fazer uma única cópia desses documentos.
Pressione o botão "Copiar" uma vez para fazer várias cópias. Usando o teclado do telefone, digite o número de cópias que você deseja fazer, de um a 50. Pressione o botão "Copiar" novamente para iniciar a cópia ou pressione "OK" para ir para a próxima opção.
Pressione os botões de seta ao lado da tecla "OK" para alterar a taxa de zoom padrão, escolha de 50 a 150. Pressione o botão "Start / Enter" se estiver satisfeito ou pressione "OK" para ir para a próxima configuração.
Pressione os botões de seta, se desejar imprimir a última página primeiro. Imprimir na ordem inversa fará com que a primeira página fique no topo quando a impressão estiver concluída. Pressione "Copiar" ou "OK" para iniciar a impressão.
