Um negócio baseado em dinheiro não é aquele que não aceita cheques ou cartões de crédito, é um negócio que usa o regime de contabilidade para contabilidade e os documentos do Internal Revenue Service. A contabilidade da base de caixa conta a renda somente quando o pagamento é realmente recebido. As despesas contam apenas quando são efetivamente pagas. Isso não significa que você pode deduzir o valor total para grandes ativos quando você os compra, mesmo que você realmente pague a despesa total.
Depreciando Ativos
Sua contabilidade baseada em dinheiro terá que mostrar grandes ativos como despesas contínuas por um período de anos, mesmo se você já pagou por eles. Isso significa que você tirará uma parte da despesa do ativo ao longo de vários anos. O Internal Revenue Service exige isso porque grandes ativos são comprados para fornecer renda por anos, e assim o gasto desses ativos deve ser retirado durante os anos que os ativos produzem renda.
A vida do ativo
Você pode determinar a vida do seu ativo entrando em contato com o fabricante. Você também pode depreciar de acordo com estas diretrizes do IRS: A depreciação de três anos inclui carros e caminhões leves; propriedade de cinco anos abrange computadores, impressoras, scanners, monitores, máquinas de escrever, copiadoras, calculadoras e carros de negócios, caminhões e vans; propriedade de sete anos é móveis de escritório, tapetes, eletrodomésticos e telefones; A depreciação de 10 anos aplica-se a rebocadores, embarcações de água e barcaças; 15 anos de propriedade é melhorias de propriedade, como calçadas, cercas e arbustos; Propriedade de 20 anos inclui edifícios agrícolas e sistemas de esgoto; 27,5 anos de depreciação aplica-se a propriedade de aluguel residencial, bem como prédios de escritórios, lojas e armazéns e 39 anos de depreciação podem ser tomadas para imóveis não-residenciais.
Onde mostrar depreciação em arquivos IRS
Liste sua propriedade depreciada no formulário IRS 4562. Esse formulário tem seções para cada tipo de propriedade (categorizadas pelo número de anos permitido para depreciação). Sempre mantenha uma cópia deste formulário quando você arquivar seus impostos para que você tenha referência para o ano seguinte.
Despesas diárias e itens não depreciáveis
Como você administra um negócio baseado em dinheiro, deduzirá integralmente as despesas diárias e as pequenas compras no ano em que as comprar. Seu regime de caixa exige que você registre essas transações somente quando o pagamento realmente ocorrer, não quando você receber a fatura. É vantajoso para você deduzir o maior número possível de despesas, em vez de usar a depreciação, porque, ao deduzir, você obtém o valor total da compra como uma subtração de sua receita durante o ano em que a compra foi feita.
