As empresas que exportam remessas precisam preencher uma declaração de exportação do remetente. Os dados assim gerados são úteis de duas maneiras. Primeiro, eles ajudam o governo a manter um registro de todas as exportações dos Estados Unidos. Segundo, a informação é equivalente a um documento regulador porque ele leva a designação de licença da mercadoria sendo exportada. Este SED precisa ser preenchido nos casos em que o valor da mercadoria sendo enviada for maior que US $ 2.500. Também é obrigatório arquivar o SED para remessas postais de US $ 500 ou mais. Da mesma forma, um SED precisa ser arquivado se sua remessa precisar de uma licença para exportação ou se você estiver enviando para países sob um embargo. O registro eletrônico de SEDs antes da exportação real é exigido por lei.
Decida por quem o SED será apresentado. O SED pode ser arquivado pelo remetente ou por um agente de frete. Para que o agente de carga o faça, ele deve ter uma procuração reconhecida que o autorize a realizar a tarefa em nome do expedidor.
Descubra os detalhes necessários. Caso você decida registrar o SED por conta própria, estude as instruções sobre o modo correto de preencher a declaração de exportação do remetente e as instruções de impressão disponíveis no site do Census Bureau dos EUA (consulte Recursos).
Receba todas as informações prontas. Colete todos os detalhes relevantes que você precisa para preencher o SED. Verifique se a impressora está conectada ao seu computador antes de prosseguir para a próxima etapa.
Vá para www.census.gov/foreign-trade/regulations/forms/new-7525v.pdf (consulte Recursos). O formulário SED será aberto. Digite todos os detalhes solicitados neste formulário e salve-o. O formulário não pode ser salvo com seus dados inseridos. Portanto, imprima o formulário preenchido se desejar manter um registro dos detalhes que você enviou.
Dicas
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Com exceção do Canadá, a apresentação de um SED é obrigatória para todos os outros destinos de exportação. No entanto, no caso em que o produto a ser exportado é aquele que precisa de uma licença de exportação ou isenção, o SED é necessário mesmo para o envio para o Canadá.
Ao arquivar o SED, você precisará de descrições de mercadorias junto com os números do Anexo B. Encontre esses códigos no site www.census.gov/foreign-trade/schedules/b/#search (consulte Recursos).
O arquivamento eletrônico do SED pode ser feito através do UPS - detalhes podem ser encontrados na página do site da UPS, intitulada SED How To Guide.
