Quando uma empresa deseja contratar uma empresa de manutenção de terrenos, ela pode solicitar propostas para garantir preços competitivos. Uma proposta de trabalho é a sua oportunidade de explicar por que alguém deve contratá-lo e inclui detalhes sobre as funções e o custo do trabalho. As propostas estabelecem uma expectativa que você seguirá se você ganhar o contrato da corporação. Como há tanta concorrência para uma conta corporativa recorrente, você precisará ser minucioso e organizado ao criar sua proposta.
Itens que você precisará
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Computador portátil
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Cobertura de relatório
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Impressora
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Papel de impressão
Revise a solicitação de proposta. Faça uma lista de tudo o que a corporação deseja que você apresente a eles e marque os prazos de postagem e recebimento.
Reúna todos os documentos e pesquisas necessários para redigir a proposta. Por exemplo, se a empresa quiser ver cópias de suas licenças comerciais ou referências de clientes, comece a compilar esses anexos para inclusão em sua proposta.
Visite o prédio que você está sendo solicitado a manter, para ter uma ideia do que estará fazendo.Crie uma lista de áreas específicas que precisam de mais trabalho ou manutenção do que outras.
Atualize sua biografia de negócios para abordar as qualificações específicas exigidas pela corporação que emitiu a solicitação de propostas. Se eles exigem que você tenha experiência anterior trabalhando com empresas semelhantes, liste essas empresas em sua biografia.
Explique o escopo do trabalho que você está propondo a fazer para essa instalação. Enfatize as áreas da propriedade que precisam de atenção especial. Mostre ao leitor que você está abordando especificamente suas necessidades e não apenas enviando uma proposta de placa de caldeira.
Separe o escopo do trabalho em manutenção preventiva, manutenção contínua e reparo imediato. Sob cada título, descreva o trabalho que você fará. Adicione uma linha ou duas explicando por que esses reparos são necessários. Por exemplo, se um tubo de água de irrigação precisar ser substituído, diga ao leitor que ele está em perigo de inundar ou permitir que bactérias entrem em seu sistema de água.
Liste seus termos para fornecer este serviço. Descreva a duração do contrato, quanto tempo levará para concluir os reparos e as precauções de segurança que a empresa deve adotar para proteger seus funcionários. Forneça informações detalhadas sobre garantia.
Liste o preço e justifique. Forneça um detalhamento dos custos de equipamentos e mão de obra. Explique as opções de negociação, se houver alguma flexibilidade. Dê à corporação as opções para recusar os serviços pelos quais ela não deseja pagar.
Determine o melhor método para se comunicar entre os diretores da sua empresa e a empresa que irá contratá-lo. Diga ao seu leitor se deseja ser contatado por e-mail, telefone ou outros meios.
Reitere por que sua empresa é a mais adequada para realizar essas tarefas. Resuma suas tarefas e agendas da proposta antes de fechar a carta.
Liste todo o assunto que você cobriu e em qual página eles começam. Crie um índice para que o leitor possa acessar rapidamente as seções que ele procura.
Imprima o relatório. Revise por erros. Peça a uma segunda pessoa da sua equipe para analisar o relatório em busca de erros.
Cubra a proposta com uma capa de relatório. Envie-o para o endereço requerido no pedido de documentos da proposta.
