Todas as empresas e organizações devem ter um número de identificação fiscal. Você usará esse número em relatórios para várias agências. Por exemplo, o Internal Revenue Service (IRS) requer números de identificação para processar e analisar declarações fiscais. Instituições de crédito, como bancos e cooperativas de crédito, solicitam números de identificação fiscal para abrir contas correntes de negócios. Subsídios governamentais e privados também exigem que as organizações divulguem seus números de identificação fiscal antes de desembolsarem o financiamento.
Reúna informações sobre sua organização. Você deve enviar o nome legal da organização, endereço para correspondência e estrutura comercial (parceria, corporação ou igreja, por exemplo). Evite inconsistências nas informações, usando sempre o mesmo nome completo da empresa em todos os documentos.
Preencha um formulário de identificação fiscal, Formulário IRS SS-4. Você pode baixar um aplicativo gratuitamente e enviá-lo para o IRS ou você pode enviar uma solicitação on-line e imediatamente receber um número de identificação fiscal. Alternativamente, você pode solicitar um número de identificação fiscal de um escritório local do IRS ou ligando diretamente para o IRS (800) 829-4933 (das 7:00 às 10:00). Representantes do IRS lidam com chamadas em inglês e espanhol.
Entre em contato com o banco da sua organização se o seu número de identificação fiscal estiver simplesmente fora do lugar. O banco divulgará as informações para você depois que você se identificar corretamente. Você também pode entrar em contato com o preparador de impostos da sua organização. Os profissionais de impostos geralmente mantêm registros de clientes por vários anos. Finalmente, você pode ver os Formulários 1099 ou W-2 preenchidos que são entregues a contratados ou funcionários independentes - ambos listarão seu número de identificação fiscal. Os números de identificação fiscal geralmente permanecem os mesmos durante toda a vida de uma entidade.
Dicas
-
Aqueles que não se qualificam para um número de seguro social (estrangeiros residentes e não residentes) podem solicitar um Número de Identificação Individual de Contribuinte (ITIN) do IRS. Os estrangeiros registram os impostos federais usando o ITIN, mas não se qualificam para todos os créditos.
Aviso
Mantenha seu número de identificação fiscal seguro - assim como você faria com um número de segurança social ou de conta bancária. Algumas pessoas usarão o número de identificação fiscal da empresa de forma fraudulenta para abrir contas ou transferir dinheiro.
