Cubículos em um ambiente de escritório podem parecer fornecer privacidade para os trabalhadores, mas, na realidade, eles fornecem apenas uma ilusão de privacidade. Enquanto os trabalhadores não são capazes de ver o que está acontecendo no cubículo ao lado, eles geralmente podem ouvir tudo acontecendo ao seu redor. Distúrbios de ruído podem causar distrações e interromper o fluxo de trabalho. Correções simples podem atenuar pelo menos parte do ruído em um escritório de cubículos e permitir um foco melhor no trabalho em questão.
Eleve os níveis das paredes do cubículo, se possível, para melhor bloquear o som. Adicione estofamento à prova de som nas paredes ou cubra-as com painéis de cortiça para absorver o som. Instale portas nos cubículos, se possível.
Cubra o teto com telhas acústicas para absorver o excesso de som e para evitar que o som passe por cima da sobrecarga do escritório. Cubra paredes não-cubiculares com azulejos acústicos que absorvam o som, sempre que possível. Adicione isolamento às paredes. Instale cortinas acústicas penduradas no teto ou divisórias especiais montadas no chão em locais estratégicos para desviar o som nas áreas mais ruidosas.
Instale uma máquina de ruído branco de escritório para desfocar o som das conversas. Se você precisar aumentar a privacidade das conversas telefônicas, considere um sistema de mascaramento de som que disfarça as vozes dos funcionários enquanto conversam. Com esses sistemas, você ainda ouvirá os sons das vozes, mas as palavras individuais serão indistinguíveis.
Atualize seus telefones para que os funcionários possam ouvir conversas telefônicas mais facilmente e não precisem falar tão alto. Forneça aos trabalhadores fones de ouvido e microfones de alta qualidade. Peça aos trabalhadores que não usem o viva-voz e não façam chamadas de conferência dentro de seus cubículos. Deixe os trabalhadores usarem seus próprios fones de ouvido ou fones de ouvido para ouvir música enquanto trabalham.
Substitua seu sistema de cubículo atual por um especialmente projetado para atenuar o som, se estiver dentro do seu orçamento para isso. Reorganize o layout dos cubículos do seu escritório para que o som não passe pelas aberturas dos cubículos. Tente colocar todos os cubículos barulhentos juntos e todos os silenciosos juntos.
Almofada ou carpete todos os pisos de madeira, azulejo e pedra para evitar que os passos ecoem.Se você estiver reposicionando ou adicionando painéis, verifique o coeficiente de redução de ruído de seus novos produtos. Dê aos trabalhadores almofadas de borracha para colocar sob as cadeiras da escrivaninha e mantenha as cadeiras bem lubrificadas para evitar rangidos.
Treine seus trabalhadores em boa etiqueta de cubículo. Peça-lhes que não se levantem e falem sobre as paredes do cubículo. Peça-lhes para não ouvir música em seus cubículos, a menos que estejam usando fones de ouvido ou fones de ouvido. Peça para eles silenciarem seus celulares enquanto estiverem no escritório.
Substitua os móveis duros e angulares por móveis macios e almofadados, sempre que possível, de modo a absorver o ruído. Adicione plantas por todo o cubículo.
