Contadores públicos certificados, CPAs e proprietários de empresas preparam demonstrações financeiras. A principal diferença é que as demonstrações financeiras preparadas pela CPA são frequentemente fornecidas a bancos e instituições financeiras quando uma empresa solicita linhas de crédito e outros empréstimos devido à garantia fornecida pela CPA. No entanto, os bancos podem solicitar demonstrações financeiras em um momento diferente de 31 de dezembro. Ou, uma empresa pode encerrar o ano em uma data diferente de 31 de dezembro. Demonstrações financeiras preparadas a partir de outra data que não 31 de dezembro são demonstrações contábeis do exercício.
Itens que você precisará
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Contas do balanço
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Contas de demonstração de resultados
Recolha as informações do balanço e da conta de resultado para o período de 12 meses para o qual você está preparando as demonstrações financeiras. Por exemplo, se você estiver preparando demonstrações financeiras para o exercício fiscal encerrado em 30 de setembro de 2009, coletará informações para o período de 1º de outubro de 2009 a 30 de setembro de 2009.
Registre todas as contas do balanço. Um balanço representa um instantâneo de uma empresa a partir de um ponto específico no tempo. Portanto, usando o exemplo anterior de preparação de demonstrações financeiras para o exercício findo em 30 de setembro de 2009, os valores de todos os ativos e passivos seriam reportados em 30 de setembro de 2009. Relate o valor das ações da empresa em 30 de setembro de 2009. 2009. Registre os lucros acumulados da empresa a partir de 1º de outubro de 2008.
Registre todas as receitas obtidas e todas as despesas incorridas no período de 1º de outubro de 2008 a 30 de setembro de 2009. As despesas devem ser discriminadas de modo que o leitor das demonstrações contábeis apresente o máximo de detalhes possível. Por exemplo, use categorias de despesas separadas para água, gás e eletricidade, em vez de simplesmente relatar todas essas despesas como utilitários.
Calcule a receita líquida do exercício, subtraindo as despesas da receita do período de 1º de outubro de 2008 a 30 de setembro de 2009. Relate o lucro líquido na demonstração do resultado, bem como a parcela patrimonial do balanço patrimonial. O lucro líquido do exercício, se calculado corretamente, permitirá que você atinja a fórmula do balanço patrimonial: Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido.
Aviso
As demonstrações financeiras do exercício acima discutidas consideram apenas as demonstrações financeiras preparadas utilizando o regime de caixa. Se você estiver preparando demonstrações contábeis do exercício fiscal de acordo com o regime contábil de competência, ajustes precisarão ser feitos para itens como impostos diferidos e despesas acumuladas.
