SCAC significa Standard Carrier Alpha Code. É um código especial, de manutenção privada, que consiste de duas a quatro letras identificando exclusivamente as transportadoras de transporte e carga com transportadoras, agências reguladoras, alfândegas e corretores. A National Motor Freight Traffic Association é uma organização americana privada que emite códigos SCAC para transportadoras que se aplicam a eles. Pesquisas sugerem que a maioria das empresas não irá trabalhar com transportadoras se elas não tiverem um código SCAC.
Entendendo o Código SCAC
O negócio de frete é grande, extenso e complexo. É fácil para os expedidores perderem sua carga se não tiverem uma forma confiável de identificação. É aí que entra o Standard Carrier Alpha Code. A parte “Alfa” do nome está relacionada ao fato de que o código consiste em letras. São entre duas e quatro letras e cada código é único. Esses códigos são usados para identificar as transportadoras e são úteis para vários participantes do setor, incluindo autoridades reguladoras, alfândegas, expedidores e corretores, entre outros. A National Motor Freight Association (Associação Nacional de Transporte Automóvel) ou a NMFA emitem códigos SCAC e incutiram confiança na indústria e receberam feedback positivo de várias partes interessadas. Mas os códigos do SCAC não são apenas sobre confiança; o sistema de código também é extremamente eficiente.
Os códigos SCAC podem ser usados para rastrear cargas enquanto ainda estão em trânsito, o que ajuda a tornar a cadeia de fornecimento mais eficiente. O NMFA até introduziu um serviço da Web para os códigos do SCAC para ajudar a agilizar os serviços. No site, os clientes podem rastrear a localização de um contêiner em trânsito usando seu código SCAC no conforto de suas casas ou escritórios. Isso efetivamente reduziu os custos associados ao acompanhamento da carga em trânsito.
Obtendo um código
A primeira etapa antes de executar uma consulta SCAC é aplicar para o código. Você pode se inscrever no site da organização ou inscrever-se pelo correio ou pessoalmente no NMFTA localizado em Alexandria, VA. Você pode contatá-los em (703) 838-1831 para detalhes. Há uma taxa de inscrição de US $ 66 que você paga usando seu cartão de crédito.
Estrutura do código SCAC explicado
Existe uma estrutura simples para o funcionamento do código. Cada número do SCAC que é emitido começa com a primeira letra do primeiro nome da empresa solicitante. Se a sua empresa for a Happy Cargo Transportation Company, por exemplo, o Código Padrão da Transportadora Alfa começará com a letra H. Se, no entanto, o nome da empresa incluir seu nome pessoal, as regras mudarão um pouco. O código SCAC começará com a primeira letra do seu sobrenome.
Se o seu nome legal não for o mesmo que o nome comercial ou o nome da empresa como nome (dba), esse é o nome comercial que aparecerá na certificação emitida pelo NMFA. Seu nome legal será omitido da certificação. Como candidato, você tem a opção de decidir se deseja solicitar vários códigos do serviço para atender às diferentes operações que realizar. Se, por exemplo, você estiver operando como um negócio de agenciamento de frete e como um negócio de transportadora, então poderá aplicar separadamente para os números FF e MC SCAC.
Se a sua empresa tiver números USDOT, MC, FF ou MX, os nomes deverão corresponder aos que você enviou para a Administração Federal de Segurança de Motoristas. Se os nomes não coincidirem, você terá que corrigi-los. Você pode fazer isso entrando em contato com a National Motor Freight Traffic Association e dando-lhes as correções apropriadas. O processo de inscrição é bastante rápido e os aplicativos normalmente são aprovados em no máximo duas semanas.
Se você fez sua inscrição através do site, sua carta de confirmação e o número do SCAC devem ser entregues por e-mail. Se você se inscreveu via correio postal normal, deve esperar sua carta de confirmação em sua caixa postal. Essa é uma maneira de otimizar todo o processo de inscrição, de modo que os candidatos não acabem tendo que esperar muito tempo para receber seus códigos SCAC.
Se você esqueceu o seu número SCAC, os passos para encontrar o seu código SCAC são relativamente simples e diretos.
Documentos de Confirmação
O primeiro passo é verificar seus documentos de confirmação. Estes são documentos que são fornecidos a você depois que você solicitou um número SCAC da National Motor Freight Traffic Association. Os documentos indicam que, se você solicitar seu código por meio do site da associação, receberá sua confirmação por e-mail. Portanto, verifique todos os vários e-mails oficiais que você usa para sua empresa, bem como documentos em papel, para encontrar os documentos de confirmação, especialmente se você não se lembra exatamente como se inscreveu nos números do SCAC.
Enviando documentos
Você também pode pesquisar documentos em movimento ou de remessa para encontrar seu código SCAC esquecido. O código SCAC é exclusivo para todas as transportadoras de carga. Como resultado, os remetentes se referirão a este código quando prepararem documentos de faturamento e envio para especificar a transportadora de frete que manipulará as mercadorias. Isso inclui coisas como faturas de frete, listas de embalagem, pedidos de compra e conhecimentos de embarque, que provavelmente incluirão seu código SCAC.
Se você usou uma transportadora de frete para uma mudança, então toda a papelada relacionada ao movimento conterá seu código SCAC. Você deve vasculhar todos os seus documentos de transporte e envio para encontrar esse número. Não deve ser difícil encontrar uma vez que aparece no topo dos documentos.
Verifique com a National Motor Freight Traffic Association
O terceiro método para encontrar um número esquecido é checar diretamente com a National Motor Freight Traffic Association. A organização mantém um diretório mestre abrangente de todos os números do SCAC emitidos. Você encontrará esse diretório on-line no site da organização ou off-line, caso em que você solicitaria à organização, geralmente por uma pequena taxa.
Se você não conseguir encontrar o seu número, especialmente se você tiver verificado on-line, então você pode ligar para a Associação Nacional de Tráfego Automotivo de Carga diretamente em sua linha de atendimento ao cliente (703-838-1810).
Você também pode entrar em contato com agências reguladoras para encontrar seu código SCAC perdido. Estes incluem o controle alfandegário e fronteiriço, bem como outras agências reguladoras que têm jurisdição sobre as transportadoras de carga. Você tem que registrar seu número SCAC com várias agências reguladoras. O Departamento de Alfândega e Proteção de Fronteiras dos Estados Unidos, ou CBP, determina que os números do SCAC devem ser usados para seu Ambiente Comercial Automatizado, seu Manifesto Automatizado e seu Processamento de Pré-Chegada. A Food and Drug Administration, ou FDA (Food and Drug Administration), exige que esses números sejam usados em sua Interface de Sistema de Aviso Prévio, que rastreia alimentos importados. Todas as agências governamentais exigem esses códigos ao fazer negócios com transportadoras privadas também.
Como todas essas agências exigem que você registre seu número SCAC com elas antes de enviar ou transportar mercadorias, elas podem fornecer facilmente seu código SCAC.
Se você quiser encontrar o código SCAC de outra operadora, poderá obtê-lo na National Motor Freight Traffic Association, em formato impresso ou on-line, por uma taxa.
