Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) são as diretrizes contábeis que definem os US GAAP e são elaborados pelo Financial Accounting Standards Board (FASB), uma organização privada de contadores e especialistas em relatórios financeiros. A depreciação é uma despesa reconhecida pelo GAAP que reflete que os ativos de longo prazo usados nos negócios diminuem de valor ao longo do tempo devido ao uso. Registrar essa despesa com precisão é vital para garantir que os balanços reflitam com precisão o valor dos ativos de uma empresa.
Avalie o valor do automóvel. O valor do automóvel é igual aos custos associados à aquisição. Isso significa o preço de compra mais qualquer comissão paga pela empresa. Os juros pagos sobre a dívida assumida para financiar a compra do veículo são excluídos do cálculo do valor contábil do carro, uma vez que os juros são contabilizados à medida que são pagos.
Meça a vida útil do carro. A vida útil de qualquer ativo depreciável depende de como o proprietário do ativo o define. O proprietário precisa considerar como o carro será usado e se isso acelerará sua deterioração, bem como se as circunstâncias em evolução podem tornar o carro inadequado para os fins comerciais. O IRS define um carro como tendo uma vida útil de cinco anos para calcular a depreciação fiscal.
Calcule a despesa de depreciação anual dividindo o valor do carro por sua vida útil. Isso é chamado de depreciação linear.
Determine a despesa apropriada de depreciação do primeiro ano para o carro. Um carro raramente é comprado no primeiro dia do ano fiscal. Como resultado, o proprietário não pode obter a depreciação de um ano inteiro no primeiro ano de propriedade, mas apenas uma porcentagem. Isso é calculado multiplicando a despesa de depreciação anual pelo número de meses em que o carro era adquirido no primeiro ano e depois dividido por 12. Assim, se um carro de $ 10.000 fosse comprado em 1º de maio, você multiplicaria $ 10.000 por 8 e depois dividiria por 12. A despesa de depreciação para esse primeiro ano seria de US $ 6.667.
Registre a despesa de depreciação anualmente. Ao registrar a depreciação do carro anualmente com um lançamento contábil, despesa de depreciação de débito e depreciação acumulada de crédito para o valor da despesa registrada para o ano. Débitos e créditos são os dois lados de uma entrada de diário. Os débitos aumentam as contas de ativos e despesas, mas diminuem o passivo, o patrimônio e as receitas. Os créditos fazem o oposto, diminuindo as contas de ativos e despesas e aumentando o passivo, o patrimônio e as receitas.
