Todas as empresas, sejam elas corporações grandes e estabelecidas ou um empreendedorismo solo, devem ter números de identificação de empregadores federais e estaduais. O Internal Revenue Service emite números de identificação do empregador federal (EIN) depois de analisar o pedido da empresa. O EIN é necessário na contratação de funcionários e no preenchimento de impostos comerciais. A Identificação do Empregador do Estado é atribuída pelo estado onde a empresa está sediada e é usada para coletar impostos estaduais de clientes ou clientes e para arquivar o imposto de renda estadual. O número de identidade do Estado também é conhecido como Autorização de Imposto sobre Vendas, Certificado de Autoridade, Autorização de Revendedor, Número de Imposto do Estado e Uso, Imposto sobre Negócios de Impostos Especiais ou Número de ID do Contribuinte.
Solicitando um número de identificação fiscal estadual
Cada estado tem suas próprias políticas e procedimentos para obter um ID de empregador do estado. As empresas podem solicitar um preenchendo um formulário com o departamento de receita do estado. Vários estados, como Flórida e Oklahoma, permitem que as empresas solicitem números de impostos emitidos pelo estado por meio de sistemas de registro on-line. Prova de organização formal de negócios é normalmente necessária, como uma cópia dos artigos de incorporação ou papelada de parceria. Como um número de seguro social, as empresas mantêm o mesmo EIN federal até que a empresa feche ou reorganize e solicite um novo número.
Procurando por números perdidos ou errados
Existem várias maneiras possíveis de procurar EINs perdidos ou perdidos. Você pode tentar localizar documentos que possam conter seu EIN. Se isso não der certo, você pode verificar com instituições e agências para quem você forneceu o número. Ao entrar em contato com as instituições, verifique se você tem informações em mãos para verificar se está autorizado a ter acesso às informações.
Você deve ser capaz de localizar o seu número de identificação no pacote de informações que recebeu do estado quando emitiu seu número. Os EINs federais podem ser encontrados no aviso gerado por computador enviado pelo IRS contendo o número. Você também pode encontrar o número em qualquer declaração de impostos estaduais e federais que sua empresa tenha arquivado.
Outras formas de procurar um número de identificação do empregador
Esteja ciente de que os números de identificação do empregador são tratados da mesma forma que os números do seguro social. Se você entrar em contato com uma agência ou instituição financeira para obter o número de identificação, poderá ser solicitado a responder a perguntas de segurança ou fornecer outras evidências de que está autorizado a solicitar a ID de Empregador.
Se você não conseguir localizar a documentação do Empregador do Estado, os bancos e as cooperativas de crédito também manterão o EIN arquivado com as informações da conta da empresa.
Como último recurso, a Linha de Impostos para Negócios e Especialidade do IRS fornecerá o número aos funcionários da empresa depois de fazer várias perguntas de segurança para confirmar a identidade da pessoa que solicita as informações.
