Qualquer um pode realizar um levantamento de fundos, mas para torná-lo bem sucedido, você precisa conhecer alguns truques. É importante saber quais os passos que você precisa tomar antes de começar, para que você possa ter tempo suficiente para fazer tudo. Aqui está um guia para planejar um fundraiser de almoço bem sucedido.
O primeiro passo é escolher uma data. Certifique-se de que a data lhe dê tempo suficiente para organizar o evento. Eu recomendo três meses antes do tempo, mas se você é detalhista e pontual, você provavelmente tem o que é preciso para conseguir um fundraiser em um mês. Se você está planejando um almoço, você precisa certificar-se de que sua data cai em um sábado ou domingo. Se você escolher um dia da semana, a maioria das pessoas estará trabalhando e não poderá comparecer.
O segundo passo é garantir sua localização. É importante fazer isso imediatamente após escolher a data, caso o restaurante ou o salão de banquetes desejado já esteja reservado. Você não precisa de um restaurante muito caro, contanto que você encontre um cujo dono esteja disposto a deixá-lo fazer alguma decoração. Você pode jazz para praticamente qualquer lugar com as decorações certas.
O terceiro passo é contratar o bufê. Se você estiver usando um restaurante, eles lhe dirão o preço da refeição e trabalharão com você para escolher quais pratos servir. Se você estiver usando um salão de banquetes, você precisa descobrir se eles têm um serviço de catering ou se você precisa encontrar um. É importante fazer isso assim que você garantir a sua localização, porque os fornecedores também podem agendar rapidamente.
Agora você quer comprar suas decorações. A maioria dos almoços tem um tema. Se você não escolheu o seu tema, você precisa fazê-lo agora. Considere que caridade ou preocupação você está levantando o dinheiro para, e como você poderia amarrar o tema do seu fundraiser. Se você está tendo problemas para decidir qual tema seguir, entre em contato com sua loja local de suprimentos para festas; eles devem ser capazes de lhe dar ótimas sugestões.
Agora que você tem um tema, uma data e um local, pode criar seus convites. Você pode fazer isso de forma barata usando seu próprio computador. Existem tantos modelos excelentes por aí que você nem precisa contratar ninguém para fazer um design. Se você não quiser imprimir centenas de convites, basta imprimir um e levá-lo para uma impressora ou loja com recursos semelhantes. Você deseja enviar seus convites cerca de três semanas antes do evento.
Agora você precisa entrar em contato com empresas locais e encontrar alguns itens que eles poderiam doar. Você pode levantar muito dinheiro através de um leilão silencioso. Durante todo o almoço, seus convidados podem navegar e fazer lances em todos os itens. Proteja o máximo de itens possível de empresas locais. Quanto mais você tem, mais dinheiro você pode ganhar. O maior lance no final do almoço ganha o item.
O último passo que você precisa dar é reunir alguns voluntários para ajudá-lo a arrumar tudo na manhã do evento. Não pense que você pode fazer tudo sozinho. As decorações levam tempo para serem configuradas, e cada um dos itens é leiloado. Você precisará verificar com seu fornecedor, também, e certifique-se de que tudo está a caminho. Não tenha medo de pedir ajuda. A maioria das pessoas ficaria feliz em dar o seu tempo para uma causa em que acreditam.
