Como Jeffrey W. Herrmann, da Universidade de Maryland, aponta, existem várias escolas de pensamento sobre a melhor forma de desenvolver um cronograma de produção. Essas escolas de pensamento podem ser divididas em tomadas de decisão, resolução de problemas e abordagens organizacionais, cada uma tendo filosofias fundamentais ligeiramente diferentes. Embora as pessoas possam abordar o agendamento de produção de maneira diferente, todas as abordagens contêm essencialmente as mesmas etapas básicas. Essas etapas não podem realmente acomodar todos os cenários que podem ocorrer durante a produção, mas podem fornecer ao gerente uma estimativa bastante precisa de quando a produção será concluída.
Identifique todas as tarefas que precisarão ser concluídas durante a produção. Não se esqueça das atividades de pré e pós-produção, como inspeções de qualidade ou edição.
Coloque essas tarefas em uma lista cronológica.
Pesquise quanto tempo as tarefas que você identificou levaram outras empresas ou profissionais para concluir. Converse com aqueles na indústria ou leia publicações profissionais que indicam tempos médios de conclusão de atividades. Crie estimativas de quanto tempo cada tarefa levará, com base na pesquisa e na disponibilidade da equipe, e anote as estimativas na sua lista.
Crie um gráfico que liste o tempo na parte superior (por exemplo, dias, semanas, meses) e as tarefas cronologicamente no lado direito. Desenhe uma linha horizontal no gráfico para cada tarefa para indicar quanto tempo cada tarefa levará. Como cada tarefa será iniciada e terminada em um período de tempo diferente, as linhas não precisarão ser liberadas à esquerda ou estender a largura inteira do gráfico. É aceitável ter alguma sobreposição nessas linhas se as tarefas ocorrerem simultaneamente, até certo ponto.
Adicione informações ao gráfico em cada linha de tarefa, como as pessoas responsáveis por cada tarefa ou os materiais ou custos associados a cada tarefa.
Realize uma reunião de equipe para todos os membros da equipe de produção. Dê a eles cópias do cronograma de produção e certifique-se de que cada membro da equipe possa estar disponível quando eles estiverem agendados para o trabalho. Se um membro da equipe não puder estar presente no horário programado, você precisará encontrar um trabalhador substituto ou ajustar o cronograma de produção para corresponder à sua ausência.
Dicas
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Certifique-se de considerar o tempo necessário para acomodar problemas de produção, como obter uma remessa de suprimentos inferiores. Inflar suas estimativas em conformidade. Ninguém vai se queixar se você terminar à frente desse cronograma inflacionado, mas eles ficarão chateados se você subestimar e ultrapassar o prazo.
