Os termos "guarda-livros" e "balconista contábil" são freqüentemente usados de forma intercambiável nos negócios. Os deveres de um contador e de um funcionário contábil podem ser muito diferentes de empresa para empresa. No entanto, um contador geralmente se refere a um contratado independente que mantém os livros para várias empresas, enquanto um funcionário contábil trabalha apenas para um negócio.
Terminologia
Não existe uma definição única de "guarda-livros" ou "balconista contábil". Ambos os termos se referem a alguém com habilidades financeiras que registra transações para um negócio e prepara relatórios financeiros que resumem essas transações. Na prática, um contador é muitas vezes um fornecedor externo que fornece serviços em tempo parcial para pequenas empresas. Um balconista contábil é muitas vezes uma posição em tempo integral dentro de uma empresa maior. Contabilistas podem fazer todo o trabalho de livro para uma empresa ou se especializar em uma área particular.
Deveres de um guarda-livros
Um contador que trabalha para uma pequena empresa geralmente se reporta diretamente ao proprietário da empresa. Ele costuma fazer tudo, desde relatórios de transações diárias até a preparação de demonstrações financeiras no final de cada mês. Um contador faz o faturamento para a empresa e geralmente processa os recibos de pagamento e emite extratos de contas pendentes. Para garantir que todas as transações que aparecem no extrato bancário sejam registradas, o contador ajusta os valores no extrato bancário àqueles registrados no sistema contábil.
Deveres de um funcionário de contabilidade
Um balconista contábil geralmente trabalha sob a supervisão de um contador principal e trabalha diretamente para a empresa na capacidade de um funcionário. O funcionário se concentra no relatório transacional diário, como contabilização de despesas, caixa e recibos de caixa. O contabilista também monitora contas a pagar e contas a receber para alertar o contador quando pagar contas e quando buscar cobranças em clientes. Embora o balconista contábil geralmente produza um balancete no final de cada mês, normalmente é o contador que prepara as demonstrações contábeis que serão distribuídas externamente.
O processo contábil de final de ano
No final do ano fiscal de uma empresa, existem várias tarefas contábeis específicas que não ocorrem em outras épocas do ano. A responsabilidade por essas tarefas pode recair sobre o contabilista / contabilista ou o contador principal, dependendo da estrutura organizacional da empresa. As tarefas de final de ano incluem a criação de transações de acumulação para contabilizar as despesas que pertencem ao ano atual, mas que ainda não foram cobradas. Se a empresa for incorporada, as obrigações de imposto de renda devem ser calculadas e registradas nos livros. Além disso, os resultados de qualquer contagem anual de estoque ajustam o estoque e o custo dos saldos de mercadorias vendidas. As demonstrações financeiras finais serão fornecidas aos proprietários e investidores da empresa e podem ser distribuídas a usuários externos, como bancos e outros credores.
