Se você possui uma empresa, o inventário é um dos seus principais recursos. Inventário é uma palavra que se utiliza muito nos negócios, mas o que exatamente isso significa? O inventário inclui as mercadorias disponíveis para venda e as matérias-primas usadas para produzir essas mercadorias para venda. Também pode incluir matérias-primas no processo de serem transformadas em mercadorias que eventualmente serão vendidas. O Inventário é um dos principais criadores de receita para as empresas, porque o volume de negócios ou a venda de estoques é uma das principais fontes de geração de receita de uma empresa, além de ganhos para os acionistas da empresa.
Calcular o estoque médio de uma empresa pode ser razoavelmente simples. Se você quiser estimar o valor ou o número de um determinado conjunto de mercadorias durante dois ou mais períodos especificados (normalmente um mês), adicione o estoque de cada mês e divida pelo número de meses. Por exemplo, se você quisesse determinar o estoque médio dos últimos três meses, somaria o estoque de cada mês e dividiria esse número por três. Portanto, se você tiver US $ 10.000,00 em estoque em janeiro e, em seguida, US $ 8.000,00 em fevereiro, o estoque médio desses dois meses será US $ 10.000 + US $ 8.000,00 ± 2 (meses) = estoque médio. O estoque médio neste exemplo é de US $ 9.000.
Tipos de Inventário
A parte complicada de determinar um estoque médio é geralmente contar o estoque em si. Geralmente, o estoque é categorizado como matéria-prima, trabalho em andamento e produtos acabados. As matérias-primas podem incluir alumínio e aço para a fabricação de carros, algodão ou outros materiais para confecção de roupas e farinha para padarias que produzem pão.
O estoque também pode ser o material em andamento ou parcialmente acabado esperando para ser transformado em produtos para venda, que é o estoque no chão-de-fábrica. Um automóvel parcialmente montado ou um par de jeans sendo costurados são dois tipos de inventário de trabalho em andamento.
Os produtos acabados que estão prontos para venda também são um tipo de inventário. Normalmente referidos como "mercadoria", exemplos comuns desse tipo de inventário incluem aparelhos de televisão, roupas e automóveis.
Três métodos de avaliação de estoque
Existem três maneiras de avaliar o estoque de uma empresa.
- FIFO, que significa First In, First Out, diz que o valor do custo dos produtos vendidos deve ser baseado no custo dos primeiros materiais comprados. O custo de carregamento do estoque remanescente é baseado no custo dos materiais comprados mais recentemente.
- LIFO, ou Last In, First Out usa um método oposto ao FIFO. A LIFO diz que o custo dos produtos vendidos é avaliado usando o custo dos materiais comprados mais recentemente, enquanto o valor do estoque restante é baseado nos materiais comprados mais cedo.
- o método da média ponderada analisa a média de mercadorias vendidas e o custo médio do estoque.
Calculando a taxa de rotatividade de estoque
O cálculo do estoque médio é importante, em parte, porque você precisa desse cálculo para determinar a taxa de rotatividade do estoque. A taxa de rotatividade de estoques é essencial porque mostra quanto estoque está sendo vendido em um determinado período. A fórmula de rotatividade de estoque é:
Custo de mercadorias vendidas ÷ Inventário médio ÷ Inventário = Índice de rotatividade de estoques
É essencial usar o estoque médio ao determinar o volume de negócios porque as empresas podem ter níveis de estoque mais altos ou mais baixos em determinados momentos do ano. Por exemplo, alguns varejistas terão estoques mais altos durante as festas de fim de ano e menores estoques após os feriados.
COGS, ou Custo dos Produtos Vendidos, mede os custos de produção de bens e serviços para uma empresa. Pode incluir o custo de materiais, custos de mão-de-obra relacionados à criação dos produtos e quaisquer custos indiretos ou fixos de fábrica usados na produção de mercadorias.
Ter uma alta rotatividade de estoques é uma coisa boa porque significa que uma empresa está vendendo mercadorias rapidamente e há demanda por seus produtos.
Se uma empresa tem um baixo giro de estoque, é provável que as vendas caiam e as pessoas não mais queiram os produtos da empresa.
A rotatividade de estoques também pode ser um bom indicador de quão bem uma empresa está gerenciando seu estoque. Se a empresa superestimou a demanda por seus produtos e adquiriu muitos bens, isso será mostrado por baixa rotatividade. No entanto, um inventário alto também pode revelar má administração. Se o volume de negócios for muito alto, a empresa pode não estar comprando estoque suficiente e estar perdendo oportunidades de vendas.
Idealmente, estoque e vendas devem estar em sincronia. Uma empresa pode desperdiçar dinheiro mantendo inventários que não estão vendendo. A rotatividade de estoques é um importante indicador da eficácia das vendas, mas também pode ajudar uma empresa a gerenciar os custos operacionais com mais eficiência.
Importância do estoque médio
Se você começar a considerar as diferenças entre a demonstração de resultados e o balanço, poderá entender a importância de usar o estoque médio ao determinar o giro de estoque.
As declarações de renda cobrem apenas um período específico, como um trimestre ou um único ano. Um balanço, por outro lado, mostra os ativos e passivos de uma empresa em um determinado momento. O nível de estoque anual de uma empresa será mais preciso se for calculado ao longo de todo o ano, em vez de olhar para um único mês.
Novamente, o estoque médio é particularmente útil para empresas sazonais. Mesmo as grandes redes de lojas, como Target e Walmart, ajustam bastante o estoque durante o ano. O estoque da Target em julho, por exemplo, é menor do que em novembro e dezembro, quando as compras de fim de ano estão em pleno andamento. Usar o estoque médio pode ajudar a suavizar esses dois períodos diferentes.
Problemas com estoque médio
Existem alguns problemas com o uso do cálculo de estoque médio.
- Mês-fim base: Como o estoque médio é baseado no saldo de inventário do final do mês, esse cálculo pode não ser representativo do saldo médio do estoque em uma base diária. Uma empresa que tradicionalmente tem um enorme esforço de vendas no final de cada mês para atender às suas previsões de vendas, por exemplo, pode ter mostrado uma queda nos níveis de estoque no fim do mês bem abaixo de seus valores diários habituais. Essa queda pode ser enganosa.
- Vendas sazonais: As empresas que apresentam grandes oscilações em suas vendas sazonais podem acabar com resultados de estoque ruins. Uma empresa pode mostrar saldos de estoque anormalmente baixos no final da principal temporada de vendas e um grande aumento nos saldos de estoque pouco antes do início da principal temporada de vendas.
- Saldo estimado: Algumas empresas calculam o saldo médio do inventário no final do mês, em vez de basearem-se em uma contagem de inventário físico. Se esse método for usado, o cálculo da média poderá ser baseado em uma estimativa. Isso torna o valor médio do estoque menos válido.
Útil para comparação de receita
Embora existam alguns problemas com a abordagem de estoque médio, ele é útil de várias maneiras. Um aspecto útil do estoque médio é que ele permite que uma empresa compare o estoque com as receitas. As receitas são geralmente apresentadas na demonstração do resultado para o mês mais recente e também para o acumulado do ano. Um empresário ou contador pode calcular o estoque médio para o acumulado do ano e, em seguida, combinar o saldo médio de estoque com as receitas acumuladas no ano, o que revelará quanto investimento em estoque foi necessário para suportar um determinado nível de vendas.
