Secretários executivos e assistentes administrativos são funcionários de alto nível que trabalham para gerentes ou diretores executivos de nível superior. Existe muito pouca diferença entre secretários executivos e assistentes administrativos, mas algumas diferenças nas funções de trabalho podem ajudar a distinguir entre os dois títulos diferentes. De acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, o número de empregos para secretários executivos e assistentes administrativos deve crescer 11% de 2008 a 2018.
Deveres administrativos
Os assistentes administrativos e os secretários executivos desempenham vários deveres administrativos como parte de suas obrigações profissionais. Uma das principais diferenças entre o assistente administrativo e o secretário executivo é que o secretário executivo se limita principalmente a deveres administrativos, enquanto o assistente administrativo geralmente toma decisões independentes e tem mais trabalho a cumprir. A secretária executiva normalmente gasta uma quantidade considerável de tempo digitando e desempenhando outras funções administrativas, como atender telefones.
Responsabilidade compartilhada
Outra diferença principal entre o assistente administrativo e o secretário executivo está na responsabilidade compartilhada que o assistente administrativo freqüentemente tem com seu empregador. Muitas vezes, assistentes administrativos colaborarão em projetos com seus empregadores e estarão intimamente envolvidos nos detalhes do projeto, seja pesquisa ou não. A secretária executiva tende a conduzir pesquisas ou colaborar apenas como indicado pelo seu empregador, sem capacidade de decisão independente.
Outros deveres
Assistentes administrativos às vezes supervisionam outros membros da equipe, enquanto o secretário executivo não. Os secretários executivos podem agendar e convocar os membros da equipe para reuniões, mas eles tendem a não ter nenhum controle direto sobre as ações dos outros. Deveres de pesquisa são comuns entre os secretários executivos e assistentes administrativos. Embora o assistente administrativo possa ter mais independência no tipo de pesquisa e relatórios produzidos, os secretários executivos podem cumprir algumas dessas funções também se o empregador permitir. As principais diferenças entre o secretário executivo e o assistente administrativo dependem principalmente de como o empregador define suas funções.
Compensação
De acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, não existem diferenças significativas entre assistentes administrativos e secretários executivos em termos de compensação. A remuneração média anual para ambos é de US $ 44.010, no momento da publicação. Os profissionais mais bem pagos nessa indústria ganham mais de US $ 64.330, enquanto a média está entre US $ 33.700 e US $ 52.240.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
