De acordo com o Bureau of Labor Statistics, existem mais de quatro milhões de secretários e assistentes administrativos nos Estados Unidos. Enquanto os termos secretário e assistente administrativo são frequentemente usados de forma intercambiável, em algumas empresas existem algumas distinções importantes entre as duas posições, incluindo deveres de trabalho, nível de responsabilidade e o nível de educação e treinamento necessários para realizar o trabalho.
Definição de Secretário
Em geral, uma secretária é alguém que executa estritamente tarefas administrativas e de suporte, como digitação, ditado, arquivamento ou fotocópia. Os secretários também atendem telefones e entregam mensagens, classificam e entregam correspondências e, em algumas empresas, cuidam das tarefas de recebimento. Os secretários também costumam levar minutos para a reunião. Na maioria dos casos, os secretários não supervisionam a equipe ou têm o poder de delegar tarefas.
Definição de Assistente Administrativo
Assistentes administrativos, em contraste com os secretários, geralmente têm deveres que vão além das funções administrativas. Os assistentes administrativos geralmente lidam com os calendários de seus empregadores, fazem planos de viagem, redigem documentos e possivelmente trabalham com o chefe e outros funcionários em projetos. Eles geralmente gerenciam a manutenção de equipamentos de escritório e trabalham com fornecedores para comprar suprimentos e negociar preços e contratos. Assistentes administrativos de algumas empresas também podem supervisionar outros funcionários administrativos.
Requisitos de Educação
Embora seja possível conseguir uma posição de secretariado de nível básico com ensino médio, para cargos administrativos mais avançados, como secretários executivos ou assistentes executivos, está se tornando cada vez mais importante que os candidatos tenham um diploma universitário ou experiência de trabalho significativa. como muitos assistentes administrativos trabalham em estreita colaboração com os executivos em projetos de alto nível. Para trabalhar como secretária legal ou médica, você geralmente precisa concluir um programa especializado para aprender a terminologia e os procedimentos associados ao campo.
Requisitos de habilidade
Excelente computador, equipamento de escritório e habilidades de digitação são um requisito para os secretários e assistentes administrativos. Também é importante ter boa comunicação e habilidades interpessoais, já que ambas as posições geralmente requerem interação com o público e os colegas de trabalho. A organização também é importante para os secretários e assistentes administrativos, pois seu trabalho é frequentemente focado em manter os outros organizados. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, à medida que gerentes e outros profissionais assumem mais tarefas que tradicionalmente eram tratadas por secretários, como o processamento de texto, a demanda por trabalhadores estritamente administrativos diminuirá, enquanto os papéis de assistente administrativo se expandirão.
Pagar
Em geral, os assistentes administrativos ganham mais que os secretários. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o salário médio de um secretário é de US $ 29.050 por ano, a partir de 2008. Secretários legais, médicos e executivos ganham mais, com alguns secretários executivos ganhando mais de US $ 50.000 por ano. Assistentes administrativos ganham uma média de US $ 40.030 por ano, com alguns assistentes executivos ganhando mais de US $ 60.000 por ano. O pagamento real é determinado pela localização geográfica, educação, experiência e indústria.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
