Os termos funcionário contábil e assistente contábil podem ser facilmente confundidos, mas esses dois cargos distintos não se referem à mesma posição. Há uma série de diferenças nos requisitos, deveres de trabalho e remuneração dos auxiliares de contabilidade e assistentes de contabilidade que diferenciam os dois, e ambos são vitais para a operação suave e eficiente de um departamento de contabilidade. Entender as diferenças entre esses dois cargos pode ajudá-lo a decidir qual trabalho é mais adequado às suas habilidades, experiência e objetivos de carreira.
Funções de trabalho
Deveres de trabalho são onde os papéis dos funcionários e assistentes divergem mais amplamente. O trabalho de um funcionário contábil é relativamente simples e consistente; Os funcionários são responsáveis por inserir transações financeiras em várias contas diariamente. Os balconistas de contabilidade para empresas menores podem ser responsáveis por entrar em uma ampla gama de transações, enquanto os balconistas das grandes empresas podem se concentrar em um único tipo de entrada, como vendas diárias para vários pontos de venda ou cheques enviados para liquidar contas a pagar. Um assistente contábil pode ser chamado para executar quase qualquer tarefa administrativa no departamento de contabilidade, incluindo tarefas normalmente atribuídas aos funcionários. Além de registrar os dados da transação, os assistentes podem ser responsáveis pelo processamento das verificações da folha de pagamento, envio de declarações aos fornecedores, compilação de relatórios financeiros e realização de reconciliações bancárias.
Requisitos
Empregados de contabilidade são frequentemente obrigados a ter um diploma do ensino médio ou grau de associado, enquanto assistentes contábeis são mais frequentemente obrigados a ter um diploma de bacharel em contabilidade ou finanças. As posições de escriturário contábil são cargos de nível de entrada, nos quais características como a disposição de aprender novas habilidades e uma forte ética de trabalho são mais importantes do que a educação formal. Os cargos auxiliares exigem um conhecimento mais profundo do ciclo contábil e das técnicas contábeis para executar a ampla gama de tarefas que podem ser atribuídas.
Emprego
Os balconistas de contabilidade podem encontrar funções especializadas em empresas com departamentos contábeis relativamente grandes e maiores orçamentos de folha de pagamento. As empresas menores são menos propensas a contratar funcionários contábeis para postar lançamentos contábeis específicos e têm maior probabilidade de empregar ou contratar um grupo menor de contadores com serviço completo. Assistentes de contabilidade podem encontrar trabalho em empresas menores, bem como grandes corporações. Assistentes também podem encontrar posições em empresas de contabilidade de terceiros, realizando uma série de tarefas administrativas para contadores públicos certificados da empresa.
Avanço
Como funcionários de nível de entrada, os balconistas de contabilidade não têm para onde ir, a não ser no departamento de contabilidade. Os balconistas de contabilidade bem-sucedidos podem trabalhar em cargos de assistente de contabilidade, cargos de processamento de especialistas e cargos de gerência no departamento de contabilidade. Devido à sua gama de experiência e habilidades, os assistentes contábeis são especialmente adequados para ocupar cargos de gerência, supervisionando todos os aspectos de um departamento de contabilidade. Tanto os funcionários quanto os assistentes podem chegar aos cargos de CFO depois de anos de trabalho árduo, dedicação e pós-graduação, ou podem optar por iniciar suas próprias consultorias contábeis terceirizadas depois de adquirir uma vasta experiência.
