O marketing de conferência de sucesso leva tempo e uma estratégia eficaz. Entender suas necessidades de mercado e os fatores que os motivam são fundamentais. No entanto, geralmente leva tempo para se familiarizar com os padrões de público, especialmente se você for novo no setor de reuniões. Empregue uma variedade de táticas para testar quais métodos funcionam melhor para o seu público-alvo.
Segmentação
Segmentação de mercado é o processo de definir grupos dentro do seu público-alvo. Para conferências que atraem visitantes de diversos setores e setores, a segmentação pode ser uma ferramenta útil. Comece usando uma planilha para dividir seu banco de dados em grupos antes de lançar anúncios ou campanhas promocionais. Você quer garantir que você possa projetar onde seus clientes provavelmente encontrarão as informações da sua conferência mais facilmente.
Emails
Uma maneira comum de comercializar conferências é usar campanhas de email. Uma campanha de e-mail é uma série de e-mails relacionados a uma campanha de marketing. Se você tiver um grande banco de dados de e-mail, as campanhas poderão ser uma ferramenta eficaz se você puder fornecer incentivo suficiente para os destinatários encaminharem as informações aos colegas. Quando um destinatário recebe um email e o encaminha para vários amigos, ele pode aumentar exponencialmente o alcance de sua campanha de email. Esse processo é chamado de marketing viral. Use tentativa e erro para encontrar os métodos mais eficazes para persuadir o público a encaminhar suas informações de e-mail.
Specials adiantados do pássaro
Um método de solicitar aos clientes que se inscrevam para a conferência é oferecer um especial antecipado. Um especial antecipado é um desconto ou uma oferta de registro promocional oferecida aos clientes que se inscreverem para a conferência antecipadamente. A diferença entre o pacote especial de registro antecipado de aves e o pacote de registro de eventos padrão deve ser substancial. "Presentes / prêmios de valor altamente percebido podem funcionar tão bem quanto os primeiros e custar muito menos" do que descontar profundamente a taxa de registro, explica Ralph Elliott, da Clemson University. Um especial de madrugadores bem-sucedido ajuda a comercializar sua conferência fornecendo um incentivo que cria um senso de urgência no registro.
Linguagem Promocional Forte
Em seus materiais de marketing, use sempre uma linguagem promocional forte. "Use" topdown "vendendo onde você dá seus maiores benefícios primeiro (na forma de título, títulos principais e subtítulos) para captar a atenção dos prospects, criar interesse e criar desejo", sugere a Clemson University. Use um tom de conversa, mas profissional em todos os materiais. Pontos de bala são eficazes para ajudar a quebrar longos pedaços de informações, tornando seus materiais mais fáceis de ler.
