O Internal Revenue Service oferece um serviço gratuito que aceita depósitos fiscais regulares de folha de pagamento eletronicamente ou por telefone. O sistema eletrônico de pagamento de impostos federais também permite que as empresas programem pagamentos antecipadamente. Uma vez inscrito no EFTPS, as empresas têm a opção de fazer depósitos online ou por telefone - você não está limitado a um método. Ambos os métodos estão disponíveis 24 horas por dia e o sistema é seguro, preciso e conveniente de usar. Os pagamentos feitos através do EFTPS são imediatamente creditados na sua conta, o que reduz o risco de multas por atraso de pagamento por pagamentos perdidos ou mal aplicados.
Inscreva-se no sistema EFTPS. Visite o site do EFTPS (consulte Recursos) e selecione a guia "Inscrição". Registre-se como um negócio para acessar as opções de depósito da folha de pagamento. Preencha as informações da sua empresa para concluir a criação da sua conta. O IRS emite instruções de PIN e senha para você após o registro. Procure esses itens para chegar pelo correio dentro de sete dias úteis.
Entre no sistema para iniciar o processo de depósito. Depois de receber suas instruções de PIN e senha, você pode acessar o EFTPS para depositar os impostos sobre a folha de pagamento.
Comece o seu pagamento. Selecione a opção para efetuar um pagamento e escolha o período para o qual você deseja aplicar o seu depósito. Os impostos sobre os salários geralmente são depositados e reconciliados trimestralmente. O primeiro trimestre vai de janeiro a março; o segundo trimestre vai de abril a junho; o terceiro trimestre vai de julho a setembro e o quarto trimestre vai de outubro a dezembro. A maioria das empresas tem requisitos de depósito mensal. Se você depositar mensalmente, seu pagamento deve ser feito no dia 15 de cada mês e deve cobrir os impostos sobre a folha de pagamento do mês anterior. Digite o valor do seu depósito para o período selecionado.
Envie seu pagamento. Depois de enviar seu pagamento, sua conta bancária é debitada imediatamente. O sistema EFTPS mantém registros em tempo real e seus depósitos são lançados em sua conta de impostos no momento da liquidação. O sistema EFTPS também rastreia seu histórico de pagamento e você pode imprimir os registros de depósito conforme necessário.
