Parabéns! Agora que você registrou sua nova empresa com sucesso, é hora de abrir um novo escritório. Ou talvez você esteja expandindo seus negócios e precise de espaço extra? Em qualquer caso, abrir um novo escritório requer planejamento e execução meticulosos. Você precisa ser um perfeccionista do começo ao fim. A satisfação de ver um espaço de escritório agradável, eficiente e ergonomicamente projetado irá compensar todas aquelas suor e longas horas.
Itens que você precisará
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Espaço de escritório
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Mobília
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Equipamento eletrônico
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Material de escritório
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Contrato com provedores de manutenção
Revise cuidadosamente sua posição financeira (fundos disponíveis de poupança e / ou empréstimos) e crie um orçamento. Em seguida, faça uma lista dos itens necessários para o novo escritório. Seja cansativo, até o pote de café e latas de lixo.
Inspecione algumas propriedades por conta própria ou por meio de um agente imobiliário comercial. Assine uma locação ou entre em um contrato de compra para o seu espaço de escritório.
Coloque suas habilidades criativas em bom uso com o design de interiores. Ou, se preferir, contrate um designer de interiores. Escolha as cores certas de pintura, arte e layout de espaço de trabalho. Criativo um ambiente bonito com cadeiras convidativas e plantas verdes e frondosas.
Dependendo do seu orçamento, adquira móveis de escritório novos ou usados. Você precisará de mesas, cadeiras, computadores, armários de arquivo, armários de armazenamento, móveis de recepção, divisórias de escritório, mesas, estantes, bandejas de separação de correspondência e móveis de cozinha ou de descanso.
Configure sistemas de comunicação fortes como telefone, internet, sistema de videoconferência, TV, fax e copiadora. Decida onde você deseja localizar as tomadas elétricas e tomadas de telefone.
Configure uma conta com uma loja de materiais de escritório para artigos de papelaria e instrumentos de escrita.
Anuncie vagas de emprego em jornais locais e sites de carreira. Selecione candidatos, conduza entrevistas, selecione candidatos.
Recrute a equipe de manutenção do escritório para manter equipamentos eletrônicos, sistemas de computadores, servidores, firewalls e redes de segurança, gerenciar o nome de domínio e a conexão à Internet. Contrate uma equipe de limpeza e inscreva-se com um florista local para flores frescas duas vezes por semana. Boa sorte com o seu novo escritório.
Aviso
Assegure-se de que seu novo escritório esteja livre de toxinas ambientais nocivas, como chumbo e mofo. Fumigue o espaço imediatamente após o arrendamento ou compra para se livrar de baratas e roedores.
