Uma boa carta introdutória capta a essência do negócio que você deseja vencer, define o tom da conversa e posiciona você como alguém que deu esse passo extra vital que os outros geralmente ignoram. Com o foco em mostrar que você entende o problema em questão e que pode oferecer valor e experiência que os outros podem não ter, uma breve introdução de negócios pode ser sua melhor ferramenta de marketing.
Conheça seu público
Mantenha seu público em mente ao escrever sua apresentação. Uma carta para o proprietário de um lote de carros usados, por exemplo, provavelmente seria melhor escrita informalmente, endereçando o destinatário pelo primeiro nome. Se estiver fazendo negócios no exterior, reserve um tempo para entender a cultura do destinatário - uma carta introdutória a um executivo em Hong Kong, por exemplo, nunca começaria abordando a pessoa pelo primeiro nome. Em vez disso, você abordaria a pessoa como Sr. ou Sra., Ou por um título profissional, como em "Caro diretor Liu."
Salve o campo de vendas para mais tarde
Independentemente do seu negócio, uma venda difícil em uma introdução nunca é uma boa ideia. Uma introdução não é o mesmo que um discurso de vendas, mesmo que o objetivo seja fazer uma venda. Em vez disso, o objetivo é destacar como você pode abordar os problemas mais prementes de um cliente em potencial e entregar resultados mensuráveis. Seja o mais específico possível e inclua uma linguagem que permita ao destinatário tomar uma ação direta. A carta deve incluir uma chamada à ação ou um "pedido" no parágrafo final, mas que "pedir" não precisa ser "compre agora". Mais efetivamente, é uma chamada para marcar uma reunião.
Inclua todas as partes certas
Mantenha a introdução curta para evitar perder a atenção do público, no entanto, inclua tudo o que você precisa incluir. Existem três partes amplas para uma carta de apresentação: Apresente-se a si e à sua organização, identifique os seus pontos fortes e feche com um apelo direto e educado à ação. Essa ligação precisa ir além de "chamar-me para um compromisso", mas em vez disso reforça seu valor dizendo, por exemplo, "para obter mais informações sobre como eu posso fornecer insights sobre como melhorar sua lucratividade, ligue para uma reunião à sua conveniência"
Seja um Solucionador de Problemas
Descubra a ideia de que você é uma pessoa com habilidades ou um produto que vale a pena, mas não faça isso com uma simples declaração "compre-me". A mensagem deve ser trabalhada de forma a torná-lo sobre o seu público-alvo - e não sobre você. Forneça uma breve discussão dos resultados esperados e dos principais problemas que você está qualificado para resolver. Uma carta de apresentação raramente é apenas sobre conhecer alguém - você quer fazer uma venda, conseguir um contrato ou conseguir um emprego. Torne seu pedido claro e acionável, com uma linguagem que indique como isso beneficiará todos os envolvidos.
Use formatação para sua vantagem
Muitas introduções de negócios são entregues por email, e a formatação rich text pode ser usada para sua vantagem. Use negrito no plano de ação e use hiperlinks em vez de URLs simples. Embora muita formatação possa fazer a letra parecer confusa, o uso de sublinhados, itálicos ou negrito nos pontos apropriados pode dar ênfase. Evite imagens sempre que possível, pois muitos profissionais verificam o e-mail em dispositivos móveis que não estão definidos para visualizar imagens.
