Uma carta de proposta é uma versão mais curta de uma proposta abrangente que é escrita em forma de carta. De acordo com o College of William & Mary concede escritório, geralmente é enviado para selecionar patrocinadores privados. Também pode ser considerado como uma pré-proposta para agências de financiamento do governo, que frequentemente emitem pedidos de cartas de propostas para avaliar o interesse e as capacidades dos contratados. A carta de proposta deve capturar o interesse do cliente potencial, começando com a introdução.
Identifique sua organização. Diga brevemente por que você estaria qualificado para trabalhar no projeto do cliente. Por exemplo, se a sua carta de proposta estiver relacionada a um projeto de construção, fale sobre sua função como subcontratada em um ou dois projetos recentes. Se a sua carta se refere a uma bolsa de pesquisa, indique sua experiência. Por exemplo, se você estiver solicitando um subsídio de uma agência de transporte, liste sua experiência em projetos de pesquisa relacionados, como segurança de pontes e segurança nas rodovias.
Comece com um fato interessante ou estatística. Essa técnica é especialmente útil se você estiver solicitando financiamento para pesquisa. No entanto, deve ser relevante. Por exemplo, se a sua carta de proposta estiver relacionada à pesquisa sobre o uso de telefones celulares, não cite dados estatísticos sobre o aquecimento global. Use fontes confiáveis para seus dados, como sites do governo e periódicos revisados por pares.
Comece com perguntas que sua proposta responderia. A introdução é sua primeira e possivelmente melhor chance de convencer as agências de financiamento em potencial de que sua pesquisa preencheria uma necessidade tangível na comunidade científica. Se você estiver enviando uma carta de proposta não solicitada para um possível cliente do setor privado, faça perguntas como "Deseja que seus custos de aquisição diminuam em 10%?" ou "Como sua empresa se beneficiaria do treinamento sob demanda 24 horas por dia, sete dias por semana?" Em seguida, descreva como sua empresa pode usar seu conhecimento para responder a essas perguntas.
Escreva na primeira pessoa. Por exemplo, escreva “Nossa empresa tem experiência em projetar programas de treinamento baseados na Web para pequenas e médias empresas. Podemos ajudar sua empresa a obter treinamento sob demanda 24 horas por dia, 7 dias por semana, para seus funcionários e clientes. ”
Ser conciso. De acordo com o site de Estudos de Humanística e Escrita do Massachusetts Institute of Technology, uma discussão desconexa sobre material remotamente relacionado pode confundir e aborrecer seus leitores.
