O processamento da folha de pagamento para um período de pagamento único às vezes pode levar de dois a três dias para ser concluído porque é um processo detalhado. Uma das tarefas mais demoradas (e primeiras) do processamento da folha de pagamento envolve a identificação do tempo dos funcionários. Durante a execução dos cálculos, você também deve converter o horário dos funcionários.
Reúna as folhas de horas semanais dos funcionários de hora em hora. Os empregados horistas são pagos com base em suas horas trabalhadas dentro do período de pagamento atual - o período de tempo pelo qual estão sendo pagos. As planilhas de horas devem refletir as horas de trabalho, horas extras, férias, doença ou pessoal de cada funcionário, usadas para aquela semana. Alguns funcionários usam folhas de tempo que são preenchidas manualmente; outros perfuram relógios de ponto. Assegure-se de que o empregado e seu gerente ou supervisor assine a folha de ponto. Se não estiver assinado, devolva-o para as assinaturas apropriadas.
Percorra os cartões de hora e converta a hora militar em hora regular. Se a planilha de horas for preenchida à mão, é muito provável que você pule esta etapa porque o funcionário teria usado o horário regular para registrar suas horas. Se o funcionário usar um relógio de tempo que registre seus socos no horário militar, você deverá convertê-lo. Use o exemplo a seguir para converter o horário militar em horário regular: In - 900; almoço em - 1300; almoço fora - 1400; out - 1900 é igual a - 9 a.m; almoço em - 1p.m; almoço fora - 2 da tarde; out - 19h O funcionário deve ser pago por oito horas regulares e uma hora de horas extras, desde que ele tenha 40 horas regulares para a semana.
Altere decimais para minutos. A planilha de horas do empregado pode refletir decimais em vez de minutos. Use a seguinte fórmula para fazer a conversão: 0 - 0,25 é igual a 15 minutos 26 a 0,5 é igual a 30 minutos 0,51 a 0,75 é igual a 45 minutos 0,76 a 0,99 é igual a 60 minutos
Arredondar o tempo dos funcionários por hora até o quarto de hora mais próximo. O empregado ou o relógio de tempo geralmente registra os socos exatos (por exemplo, 8:13 da manhã ou 7:06 da manhã); arredondar para cima da seguinte forma: 8:13 da manhã é igual a 8:15 da manhã 7:06 da manhã é igual a 7 a.m.
Totalize as colunas da folha de tempo com base nas suas conversões para cada dia. As colunas regulares e de horas extras devem ser convertidas. Por exemplo, sua conversão de coluna regular reflete: Segunda: 8 horas Terça-feira: 7 horas e 30 minutos Quarta: 6 horas e 15 minutos Quinta: 8 horas Sexta: 7 horas e 45 minutos O total regular da coluna deve ser de 37 horas e 30 minutos.
