As leis que regem o processamento da folha de pagamento são definidas no nível estadual, e não no nível federal, e essas leis variam muito de estado para estado. Se o seu empregador, por engano, o fizer em excesso ou lhe pagar muito, as leis do seu estado regem o período de tempo dentro do qual o seu empregador deve corrigir o erro.
Dia do pagamento
A maioria dos estados exige que os empregadores paguem funcionários em determinados dias do mês ou dentro de um determinado período de tempo após a conclusão de um período de trabalho. No estado do Oregon, o seu empregador não pode deixar mais de 35 dias entre os dias de pagamento. No estado de Washington, os dias de pagamento são um pouco mais frequentes, já que seu empregador deve pagar pelo menos uma vez por mês, enquanto os empregadores na Califórnia devem fazer a folha de pagamento pelo menos duas vezes por mês. Seu empregador cai de acordo com as leis do dia de pagamento se você não receber o dinheiro que você é devido no dia do pagamento.
Correcções
Se um empregador no Oregon não pagar todo o seu salário no dia do pagamento, o empregador pode esperar até o próximo dia de pagamento para pagar o resto do dinheiro somente se a quantia não paga for inferior a 5% do seu salário total. Para maiores somas de dinheiro, o empregador deve corrigir o erro no prazo de três dias úteis do dia de pagamento em que você foi mal pago. No estado de Washington, seu empregador tem 10 dias para corrigir um pagamento a menor; a falha em fazê-lo pode levar o Departamento do Trabalho e Indústrias a avaliar as taxas de penalidade no empregador.
Disputas
No caso de seu empregador contestar sua reivindicação de pagamento insuficiente, você pode registrar uma reclamação junto ao departamento de trabalho do seu estado. Em Indiana, o estado investiga reivindicações envolvendo pagamentos a menor entre US $ 30 e US $ 6.000. Reivindicações menores são dispensadas e você deve contratar um advogado para uma reivindicação maior. Pode levar 180 dias para resolver essa disputa. Em Connecticut, um empregador que não consiga corrigir um erro do dia de pagamento pode enfrentar uma multa entre US $ 200 e US $ 5.000 e uma pena de prisão de até cinco anos.
Pagamento a maior
No Kansas, o seu empregador tem o direito de deduzir do seu pagamento final o valor de um pagamento em excesso que você recebeu em um cheque de pagamento anterior. No estado de Washington, um empregador pode corrigir um excedente somente se você recebesse a taxa horária errada ou se você fosse pago por trabalhar mais horas do que realmente trabalhava. O empregador pode deduzir o seu próximo salário para corrigir o erro. No entanto, seu empregador pode fazer ajustes somente se forem detectados erros dentro de 90 dias do erro que ocorrer pela primeira vez. Além disso, seu empregador deve notificá-lo por escrito antes de corrigir o erro.
