Quanto tempo devo ter para manter os cartões de pagamento da folha de pagamento?

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O Fair Labor Standards Act (FLSA) estabeleceu requisitos de manutenção de registros que afetam os empregadores. Entre esses requisitos está o período de tempo que um empregador deve manter os cartões de tempo da folha de pagamento.

Requerimento

A FLSA exige que os empregadores mantenham registros específicos para todos os trabalhadores não isentos. Os registros devem incluir informações que identifiquem os trabalhadores e os dados relacionados às horas trabalhadas e aos rendimentos auferidos.

Método

Os empregadores podem usar qualquer forma de sistema de manutenção do tempo (por exemplo, um relógio de tempo), desde que esteja correto e completo.

Prazo

Registros de cálculos salariais, como cartões de horas de folha de pagamento, tabelas de tabelas salariais, tíquetes com peças por peça e registros referentes a acréscimos ou deduções da receita, devem ser retidos por dois anos.

Inspeção

Cartões de horas de folha de pagamento e outros registros de manutenção de horas devem estar disponíveis para inspeção, conforme exigido pela Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA.

Meio Ambiente

Sob o FLSA, registros de folha de pagamento podem ser mantidos no local de trabalho ou em um escritório central de registros.

Por quanto tempo uma empresa deve manter os recibos de cartão de crédito?

Como empresa, você deve manter certos tipos de documentos em arquivo, como registros de emprego e faturas, tanto por motivos legais quanto comerciais. Em alguns casos, um comerciante também deve manter cópias de recibos de cartão de crédito por um período de tempo. Saiba quando é seguro lançar esses recibos no decorrer dos negócios.

Despesa de folha de pagamento vs. Responsabilidade da folha de pagamento

As atividades de folha de pagamento envolvem a administração financeira dos salários pagos aos trabalhadores, juntamente com retenção e impostos. Muitas empresas têm um departamento de folha de pagamento que trabalha de perto com os contadores para registrar adequadamente as informações no razão geral - um registro que contém informações financeiras relacionadas a uma empresa ...

Quanto tempo um empregador tem para corrigir uma folha de pagamento quando está errado?

As leis que regem o processamento da folha de pagamento são definidas no nível estadual, e não no nível federal, e essas leis variam muito de estado para estado. Se o seu empregador, por engano, o fizer em excesso ou lhe pagar muito, as leis do seu estado regem o período de tempo dentro do qual o seu empregador deve corrigir o erro.