Números contábeis podem ser confusos para muitas pessoas, um pouco assustadores. No entanto, a contabilidade é a linguagem do negócio e seus números são relevantes para transmitir informações financeiras. Aprender a encontrar significado nesses números é uma habilidade valiosa que pode fazer você entender aonde sua empresa está indo.
Contexto
Medir transações comerciais e números contábeis precisa de um contexto para ser significativo. Uma lista de números não significa muito sem saber o que você está vendo. Ao analisar um relatório contábil cheio de números, olhe na parte superior da página para descobrir o que você está vendo. Geralmente, os relatórios contábeis têm um título no topo com o nome de um relatório para dar uma pista do que os números significam. Pode ser um relatório de orçamento ou um relatório de vencimento de contas a pagar. Ou pode ser um relatório de depreciação. Se você não vê títulos, pergunte sobre isso.
Descrição
Números contábeis raramente surgem espontaneamente. Eles geralmente estão no formato de coluna com descrições de linha, encontradas no lado esquerdo do relatório. Você pode encontrar um significado sobre os números contábeis, observando os rótulos de descrição, como nomes de contas ou nomes de fornecedores ou nomes de clientes. As descrições geralmente definem quais números contábeis você está vendo. Esteja ciente de que alguns números são um resumo de vários outros números. Preste atenção às descrições das colunas, se disponíveis. Eles geralmente dão estrutura aos números. Se você vir uma coluna chamada "Administrativa", os números da coluna estarão relacionados à área administrativa da empresa. Eles podem ser dólares de despesas ou número de funcionários nessa coluna. As descrições de linha devem dizer se você está olhando para as despesas ou outra coisa.
Análise
Números contábeis são geralmente usados para análise e para responder a perguntas. Se você deseja saber quantas despesas de aluguel você ainda tem em seu orçamento, é necessário consultar os números contábeis. Eles podem fornecer informações resumidas sobre quanto aluguel você gastou e quanto você tem sobrado. Se você perguntar, você pode obter os detalhes que compõem os números de resumo. Muitos sistemas de contabilidade fornecem isso facilmente com a função "drill-down", em que você vê um número, você acha estranho, clica nele e vê imediatamente o que o número é feito para cima. Muitos programas de contabilidade sofisticados permitem que você faça consultas simples sobre certos itens e números com facilidade e não precisa trabalhar no departamento de contabilidade para usá-los.
Tomando uma decisão
Contabilidade quantifica operações, resumindo informações, dando às pessoas a capacidade de ver uma situação de diferentes perspectivas. Uma coisa é olhar para números de vendas para o ano, mas quando você combina isso com as despesas, você pode derivar muitos problemas, como se as despesas são muito altas para vendas ou se a folha de pagamento estiver excepcionalmente baixa, você pode tomar certas decisões sobre essas despesas. áreas. Números contábeis ajudam na tomada de decisões sólidas com base em dados reais e não apenas um palpite. Observando os números contábeis, você pode ver facilmente contas a receber antigas que precisam ser coletadas, por exemplo. Sem dados contábeis, você pode não saber quem deve o quê e por quanto tempo. Esses números são práticos e valiosos para qualquer negócio.
Considerações
Ao analisar números contábeis e relatórios contábeis, lembre-se desses problemas:
1.) Datas e horários nos relatórios são muito importantes. Você precisa saber se está analisando valores acumulados no ano ou valores mensais.
2.) Esteja ciente de que os números contábeis podem estar errados. Se você sabe que a despesa de seus suprimentos gira em média US $ 200 por mês e você vê US $ 40 como despesa em um mês, existe a probabilidade de um erro.
3.) Números contábeis refletem como os negócios estão indo, mas pode não dar uma visão completa. A contabilidade não pode quantificar o moral dos funcionários ou a reputação da empresa. Portanto, use os números contábeis como ferramentas para gerenciar melhor uma empresa e também para outras informações.
