As empresas experimentam uma variedade de transações financeiras enquanto trabalham para atender às demandas dos clientes. Isso inclui pagar contas, receber pagamentos ou pedir dinheiro emprestado. Contadores registram essas transações nos registros financeiros. O Financial Accounting Standards Board, ou FASB, cria princípios contábeis geralmente aceitos, também conhecidos como GAAP, que delineiam o método apropriado para registrar várias transações, como receitas ou obrigações de pensão. Esses padrões contábeis reconhecidos fornecem vantagens importantes, mas também trazem algumas desvantagens. Como proprietário de uma pequena empresa, é essencial conhecer esses padrões e cumpri-los sempre.
Vantagem: eles fomentam a transparência
Uma vantagem de usar o GAAP envolve a facilidade de compreender as demonstrações financeiras. As normas contábeis publicadas pelo FASB representam os processos necessários para as empresas seguirem. Os usuários das demonstrações financeiras esperam que as empresas sigam os padrões contábeis publicados ao criar demonstrações financeiras. Esses usuários confiam nas premissas estabelecidas nos padrões contábeis ao interpretar os resultados relatados. Os usuários interpretam as demonstrações financeiras de diferentes empresas usando as mesmas premissas. Depois que os usuários entenderem essas suposições, eles usam esse conhecimento ao ler qualquer demonstração financeira.
Vantagem: eles fornecem orientação
Outra vantagem de usar o GAAP diz respeito à orientação fornecida aos contadores. Quando surgem problemas de relatórios financeiros, o contador pode consultar o GAAP para determinar como registrar o evento. Essas questões incluem novas transações contábeis decorrentes de tecnologia, como vendas pela internet, ou novas ações incorporadas pela empresa, como mudanças nos planos de pensão. O FASB incorpora as necessidades dos usuários das demonstrações financeiras, bem como o feedback da empresa ao criar padrões contábeis. Esse processo permite que o contador confie que a orientação fornecida pelo padrão contábil passou pelo processo rigoroso de garantir que ele atenda às necessidades de todos.
Vantagem: eles fornecem um benchmark
Quando os negócios e as indústrias usam o GAAP para contabilidade, é mais fácil ver tendências ascendentes ou descendentes e entender o panorama de quão bem ou mal um negócio está sendo feito. Investidores e pequenas empresas podem medir o desempenho de uma empresa em relação a outra ou contra benchmarks e projeções do setor. Isso pode ajudar a determinar se um negócio ou setor é um investimento sólido, bem como quando são necessárias mudanças para alterar a trajetória de um negócio ou setor para fazer as coisas avançarem em uma direção mais positiva.
Desvantagem: eles podem ser inflexíveis
Uma desvantagem do uso de padrões contábeis envolve a estrutura inflexível que o contador deve cumprir. O GAAP é incrivelmente claro e específico sobre como as coisas devem ser feitas para manter a precisão e consistência. Cada empresa enfrenta diferentes experiências com o trabalho para atender de forma consistente aos padrões GAAP. O contador deve fazer com que os negócios e práticas exclusivas da empresa se encaixem nas diretrizes dos padrões contábeis publicados. Isso é feito mais facilmente com um contador contratado do que em um negócio em que o proprietário da empresa está tentando atender o GAAP sem educação formal.
Desvantagem: a conformidade pode ser dispendiosa
Outra desvantagem do GAAP tem a ver com os custos para a empresa cumprir os padrões. Novos padrões contábeis exigem que a empresa considere os requisitos da norma, que ações a empresa deve tomar para implementar a norma e qual será o custo. Em muitos casos, a empresa deve criar novos procedimentos, o que requer um grande investimento financeiro que inclua custos de mão-de-obra, atualizações de sistema e treinamento de funcionários.
