Nos recursos humanos, a análise de tarefas e tarefas se entrelaça no mesmo processo de escrever uma descrição de trabalho e decidir sobre as características do candidato ideal para preencher o papel. De acordo com o artigo "Employee Task e Job Analysis", a análise de tarefas é um subconjunto da análise de tarefas, que não apenas examina tarefas específicas do dia-a-dia, mas também considera o conhecimento e o treinamento necessários e define metas de desempenho.
Análise de Emprego
A análise do trabalho geralmente começa quando uma empresa quer recrutar um novo funcionário para trabalhar em uma nova posição. A análise de cargos também pode ocorrer com a reestruturação corporativa para esclarecer os papéis dos funcionários em face da mudança de cargos e da mudança de responsabilidades. De acordo com o site hr-guide.com, a análise do trabalho analisa ferramentas e equipamentos especiais necessários para o trabalho, ambiente de trabalho, relações hierárquicas, conhecimentos, habilidades, habilidades e, claro, os deveres e tarefas básicas da posição.
Função de análise de trabalho
Fazer uma análise de trabalho completa não é importante apenas ao escrever descrições de trabalho para recrutamento. Depois de ter encontrado o seu candidato perfeito, a análise do trabalho pode ajudá-lo a decidir sobre o valor das habilidades e experiência do candidato ao negociar o salário. Além disso, os funcionários precisam ter uma ideia clara de quais são suas responsabilidades e, mais importante, seus gerentes de avaliação precisam estar na mesma página. Sem uma análise completa do trabalho, os funcionários podem deixar de executar as tarefas necessárias ou assumir muito trabalho adicional, porque as responsabilidades não são explicitamente declaradas. As descrições de cargos e as expectativas de benchmark que vêm da análise de cargos fornecem aos funcionários e gerentes um ponto de referência comum e evitam o preconceito e o favoritismo das avaliações anuais de desempenho.
Análise de tarefas
A análise de tarefas é apenas uma parte de um procedimento completo de análise de cargos, mas é importante, especialmente quando se considera o treinamento e a orientação no trabalho de que um funcionário precisará para ter sucesso em sua função. De acordo com o artigo "Capítulo 15 - Treinamento e Desenvolvimento Profissional" do Repositório de Documentos Corporativos da FAO, a análise de tarefas é importante para identificar lacunas de conhecimento e identificar áreas de foco para treinamento corporativo. Uma boa análise de tarefas não apenas determina as responsabilidades básicas do cargo, mas também detalha os procedimentos específicos passo a passo necessários. Por exemplo, um assistente administrativo pode ser responsável por manter uma biblioteca de documentos corporativos. Uma análise mais aprofundada da tarefa revelaria que é importante compreender o sistema interno de gerenciamento de documentos da empresa, e o RH pode projetar um programa de orientação para ajudar os novos assistentes administrativos a construir o conhecimento básico do sistema.
Métodos de análise de trabalho
A análise do trabalho não pode ser realizada com sucesso por um profissional de RH trabalhando sozinho. Definir responsabilidades, conduzir análises de tarefas e criar metas de desempenho exige conversar com pessoas que entendem melhor a posição. Por exemplo, se você estiver criando uma lista de tarefas para um desenvolvedor júnior e dividindo cada tarefa em uma análise detalhada de tarefas, um desenvolvedor ou gerente sênior saberia melhor o que um membro da equipe júnior estaria fazendo e como eles deveriam estar fazendo isso. De acordo com hr-guide.com, os profissionais de RH contam com fontes internas de informações, incluindo entrevistas com gerentes e funcionários, questionários e observação, bem como sistemas externos de classificação de cargos quando realizam análises de trabalho.
