No estado da Califórnia, há muitas maneiras de obter informações sobre empresas. O público tem acesso a uma variedade de ferramentas de pesquisa on-line por meio do Secretário de Estado, que podem ser consultadas com várias combinações de nome ou número de entidade de uma empresa, fornecidas quando se registram no estado. Se você deseja enviar um DBA ou obter informações sobre nomes de DBA existentes, também poderá fazê-lo por meio dos recursos de pesquisa de empresas do estado. Além disso, é possível pesquisar com o Departamento de Assuntos do Consumidor para encontrar as informações de licença para um indivíduo ou uma empresa. A fácil acessibilidade da informação ajuda muito a proteger os interesses do público.
Pesquisa de entidade comercial
No estado da Califórnia, cópias de documentos de entidade de negócios estão disponíveis gratuitamente no site de pesquisa de negócios do Secretário de Estado. Para realizar uma pesquisa de empresas no estado da Califórnia, você pode usar a função de pesquisa do Secretário de Estado. Disponível através da internet, esta ferramenta permite que você insira várias combinações de informações que você pode ter para identificar se uma empresa está registrada ou licenciada com o estado.
Se você tiver o número da entidade da empresa, poderá usá-lo para pesquisar no site da entidade comercial do Secretário de Estado. O número da entidade é o número de identificação emitido para a empresa quando foi formado ou registrado na Califórnia. Ao usar um número de entidade para pesquisar, você precisará saber se a empresa é uma corporação, uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma sociedade limitada, pois será necessário inserir um “C” antes do número da entidade se a empresa for uma corporação. As empresas têm números de entidade de sete dígitos. Se a empresa for uma empresa de responsabilidade limitada ou uma sociedade limitada, use apenas seu número de entidade de 12 dígitos em sua pesquisa. Nenhuma letra precisa preceder esse número de entidade.
Se você tiver o nome da entidade de uma empresa, também poderá usá-la no site da Secretaria de Estado da Califórnia para pesquisar mais informações sobre a empresa. Você não precisa ter o nome exato para encontrar o negócio e a pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. É útil usar palavras-chave em sua consulta, que a pesquisa considera como sendo quaisquer palavras que você acredita que façam parte do nome da entidade.
A função de pesquisa removerá a seguinte pontuação de qualquer coisa que você digitar: vírgulas, pontos, aspas simples e duplas, barras invertidas e retas e parênteses. Se você incluir qualquer um destes, quaisquer letras ou números que apareçam antes e depois da pontuação serão agrupados sem espaços. Dito isso, o espaçamento não é ignorado pela pesquisa, portanto, você não deve remover nenhum espaço que faça parte de um nome de entidade ou adicionar espaços que não façam parte do nome. A pesquisa removerá palavras, símbolos e abreviações comuns que você insere na caixa de consulta, incluindo "e" comercial e hífens, e as seguintes palavras:
- e
- Califórnia
- corp.
- corporação
- inc.
- incorporado
- limitado
- ltd.
- do
- parceria
- a
Você deve usar palavras-chave exclusivas o máximo possível, o que será encontrado em menos resultados de pesquisa. Por exemplo, se você acredita que o nome da empresa é "Hinckley’s Fine Chocolate", pesquisar "Hinckley" retornará resultados melhores do que pesquisar a palavra "Chocolate", o que provavelmente aparecerá em mais resultados. Se você optar por pesquisar várias palavras-chave por vez, observe que os resultados incluirão apenas entidades que incluam todas as palavras-chave que você pesquisou. Quando você não tem certeza do nome exato da entidade, usar uma única palavra-chave pode ser uma boa estratégia. Embora ele retorne muito mais resultados de pesquisa, você terá menos chances de perder a entidade correta do que se adivinhar várias palavras-chave possivelmente incorretas. Observe que qualquer palavra-chave com mais de 12 caracteres será truncada e as letras adicionais serão ignoradas pela pesquisa.
Se você sabe o nome exato de uma entidade comercial da Califórnia, é possível pesquisá-lo em sua totalidade. Se você optar por fazer isso, precisará inserir seu nome exato, incluindo espaços e pontuação. Se você deixar de fora inadvertidamente ou adicionar espaços ou pontuação, a pesquisa não retornará a entidade correta. Se você souber como o nome da entidade começa, mas não o título completo, você poderá inserir apenas a parte inicial do nome. A pesquisa retornará todas as empresas que tiverem essa cadeia de palavras-chave em seu nome.
Verificação de licença comercial na Califórnia
O Departamento de Assuntos do Consumidor do estado da Califórnia tem um site de pesquisa de licenças que permite a qualquer pessoa consultar a licença de uma empresa ou indivíduo dentro de determinadas categorias. Para usar a pesquisa, primeiro você precisa selecionar a categoria de trabalho que o indivíduo ou a empresa pertence. Em seguida, você pode inserir informações definidoras como seu nome, cidade ou município.
As categorias de trabalho que o Departamento de Assuntos do Consumidor supervisiona incluem o seguinte:
- contadores
- acupunturistas
- arquitetos
- comissários atléticos
- profissionais automotivos
- barbeiros
- cosmetologistas
- cientistas comportamentais
- aqueles envolvidos na venda de cannabis
- funerárias e cemitérios
- quiropráticos
- empreiteiros
- repórteres da corte
- dentistas e higienistas dentais
- eletricistas
- profissionais de reparação de eletrodomésticos
- engenheiros
- vendedores de aparelhos auditivos
- vendedores de móveis
- arquitetos paisagistas
- médicos e outros profissionais da área médica
- terapia ocupacional
- optometristas
- farmacêuticos
- fisioterapeutas
- escolas particulares
- conselheiros financeiros
- psicólogos
- agente imobiliário
- terapeutas respiratórios
- seguranças
- investigadores
- técnicos de controle de pragas
- Veterinários.
Depois de selecionar a categoria profissional para a pessoa ou entidade que você planeja pesquisar, você será levado ao site para a diretoria ou organização que supervisiona seu licenciamento. A partir daí, você pode inserir o nome e o sobrenome de um indivíduo ou o nome de uma empresa para pesquisar. Em alguns casos, você também pode usar um número de licença para concluir esta etapa.
Califórnia DBA Search
Um DBA, que significa “fazer negócios como”, é um nome usado por empresas ou indivíduos para seus esforços vocacionais. Um DBA deve ser apresentado ao estado ou município e é empregado em uma função oficial. Por exemplo, Jane Doe pode trabalhar como eletricista no DBA, Better Home Electric. Em muitos casos, um único proprietário usará um DBA para dar a seus negócios uma aparência profissional e polida, mesmo que apenas eles trabalhem nos bastidores. Note, no entanto, que as empresas em nome individual não estão registradas na Secretaria de Estado da Califórnia, mas sim na cidade, condado ou outro governo local.
Na Califórnia, é possível realizar uma pesquisa de DBA on-line sem nenhum custo. Isso é útil se você deseja adotar um DBA para seu próprio negócio, pois isso permitirá que você determine se o DBA que você tem em mente ainda está disponível. Existem algumas regras sobre a adoção de um DBA, dependendo da classificação da sua entidade de negócios.
Se você administrar uma corporação, uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma sociedade limitada, seu nome DBA poderá ser adotado, desde que não seja o mesmo ou similar a um nome existente nos registros da Secretaria de Estado da Califórnia dentro da mesma categoria ou categoria. o negócio. Por exemplo, se você quiser enviar o DBA, Certified Home Inspectors, para sua empresa, você só será aprovado se já não houver uma corporação cujo nome seja muito parecido ou igual ao que você selecionou. Se houver uma corporação de responsabilidade limitada ou uma sociedade limitada com o mesmo nome, mas não uma empresa com nome semelhante, a solicitação de DBA da sua empresa provavelmente será aprovada.
O Secretário de Estado da Califórnia não verifica solicitações de DBA em relação a termos de marca registrada. Cabe à entidade comercial verificar por si mesmo que o nome que eles propuseram não viola nenhuma marca registrada. Além disso, cabe ao proprietário da empresa verificar se outra empresa não está mantendo o DBA solicitado. O estado permite a reserva de um nome por até 60 dias. Se você enviar uma solicitação de DBA para um nome que já esteja em reserva, sua solicitação provavelmente será negada.
Para reservar um DBA por até 60 dias, você pode preencher um formulário de solicitação de reserva de nome. Há uma taxa que acompanha este formulário. Se os seus 60 dias se passarem antes de determinar o nome, é possível renová-lo. No entanto, de acordo com a lei estadual da Califórnia, a mesma parte não pode reservar o nome por períodos consecutivos. Se você costuma reservar nomes, é possível configurar uma conta pré-paga para poder ligar para suas reservas por telefone. Reservar um nome não garante que você o receberá. O estado da Califórnia ainda deve revisar o DBA para garantir a conformidade total.
Para pesquisar um DBA que já existe, os membros do público podem usar a função de pesquisa comercial da Secretaria de Estado da Califórnia, conforme descrito acima. O estado observa que isso deve ser usado apenas como uma pesquisa preliminar, no entanto, e não como uma pesquisa formal de disponibilidade de nome.
As empresas podem enviar uma Carta de Consulta de Disponibilidade de Nome preenchida à Secretaria de Estado da Califórnia para verificar a disponibilidade do nome. Infelizmente, não é possível enviar este tipo de consulta por e-mail ou on-line. O formulário está livre para arquivar, no entanto. Se você descobrir que sua empresa está freqüentemente verificando a disponibilidade de nomes, é possível configurar uma conta pré-paga para que você possa verificar a disponibilidade de nomes por telefone. O estado observa que analisar a disponibilidade de um nome não faz nada para definir o DBA de lado.
Obtenção de documentos corporativos na Califórnia
Na Califórnia, é possível fazer solicitações por escrito de certificados, cópias e relatórios de status relevantes para as corporações através do escritório do Secretário de Estado de Sacramento.Você pode solicitar certificados relacionados ao status atual de uma entidade, como ativa, suspensa ou cancelada, ou que declare todos os documentos comerciais arquivados no estado, como documentos de formação, fusão ou rescisão. Se não houver registros disponíveis para uma entidade comercial específica, também é possível obter um certificado de "sem registro", que afirma exatamente isso.
O público pode solicitar cópias dos documentos que foram arquivados junto ao Secretário de Estado, incluindo registros, emendas ou rescisões. Também é possível obter um relatório sobre o status de uma determinada corporação. Informações pessoais sobre proprietários, detalhes de falência, acordos operacionais, estatutos da empresa, informações aos acionistas e informações sobre licenças de negócios também são solicitações comuns.
Os tempos de processamento para obter documentos ou informações corporativas variam e baseiam-se no tipo de solicitação que você enviou, em como você enviou sua pergunta e quando ela é recebida. Se você puder visitar pessoalmente o escritório do Secretário de Estado de Sacramento e não estiver solicitando cópias de nenhum documento, poderá descobrir que receberá um Certificado de Status em apenas 24 horas após a sua consulta. Caso contrário, você pode verificar uma lista on-line de tempos de processamento que são fornecidos pelo Secretário de Estado e atualizados com freqüência.
