Quando as empresas precisam de uma empresa externa de relações públicas para construir uma campanha de relações públicas, muitas vezes solicitam propostas de vários concorrentes. Para conquistar o negócio, você precisa apresentar à empresa uma proposta de PR que inclua as metas e objetivos da empresa, público-alvo e mídia, recomendações, cronograma e orçamento. Antes de escrever a proposta, no entanto, você tem um trabalho a fazer que inclui pesquisa sobre o negócio específico, a indústria e o mercado como um todo, bem como as várias maneiras pelas quais você pode abordar o projeto.
Conheça o cliente
Um tamanho não serve para todos. Antes de considerar uma campanha de relações públicas, você precisa dedicar um tempo para conhecer seu cliente. Realize reuniões presenciais com os diretores e gerentes da empresa, depois acompanhe e-mails e telefonemas até ter uma sólida compreensão da cultura da empresa, seu estilo geral de comunicação e reputação da comunidade. Por exemplo, você não gostaria de criar um tipo formal de campanha "Wall Street Journal" para uma empresa voltada para a família ou vice-versa.
Entenda o mercado atual
Depois de ter uma boa ideia do tom que sua proposta precisa tomar, enquadre-a no contexto do mercado atual. Faça uma análise da concorrência e que tipo de publicidade e marketing ela está usando. Entenda o mercado alvo e como ele está recebendo suas informações. Por exemplo, se o alvo for adultos jovens, você precisará incluir um aspecto de mídia social em sua proposta. Idosos, por outro lado, não responderão tão bem a uma campanha de mídia social contundente.
Delinear sua abordagem geral
Antes de montar a proposta final, crie um esboço das partes necessárias. Em um mercado maior, com concorrência substancial, por exemplo, você pode precisar incluir um extenso histórico de sua própria empresa e campanhas de sucesso que você iniciou. Antes da fase final, decida quantos detalhes o cliente precisa saber sobre a concorrência e todas as análises que você criou. Como você conheceu bem o cliente durante a fase de pesquisa, você também terá uma boa compreensão do melhor formato para apresentar a proposta. Se você precisa fornecer uma narrativa, pontos breves ou um pacote com gráficos e gráficos dependerá das preferências do cliente e do estilo de operação.
Inclua o básico
Uma proposta de RP precisa destacar suas idéias sem revelar tantos detalhes que o cliente pode aceitar a proposta e implementar suas ideias sem você. Inclua informações sobre sua empresa, com referências apropriadas, bem como um resumo da proposta e o que você acredita ser os principais pontos que a campanha deve abordar. Dê alguns exemplos de mídia que você pode entrar em contato, bem como quais as principais mensagens que você vai colocar lá fora. Inclua um cronograma do trabalho projetado, bem como quais serviços são cobertos por taxas e despesas específicas. Conclua com uma declaração final que diga ao cliente como você está ansioso para trabalhar com ela e como você está certo de que terá um relacionamento positivo e próspero.
