Como escrever um plano de relações públicas. Os planos de relações públicas definem os objetivos dos esforços das empresas para atingir objetivos específicos. Quando você escreve um plano de relações públicas, você deve primeiro selecionar o público com quem deseja compartilhar informações. Você precisará, então, encontrar a melhor maneira de transmitir essas informações, seja comunicados de imprensa, anúncios televisivos ou outros meios. Definindo seu propósito e mantendo seu plano em linha, você alcançará resultados notáveis.
Decida por que você (ou seus clientes) precisam de um plano de relações públicas. Você quer desenvolver o reconhecimento do nome da empresa ou anunciar um novo produto? Talvez sua organização tenha recebido notícias recentes boas ou ruins, apresentando problemas para resolver.
Determine o que você fará com o plano depois de o ter escrito. Defina a mensagem do plano e para quem você deseja direcionar a mensagem. Decida como você receberá a mensagem para seu público-alvo, como campanhas por e-mail, press releases, correspondências em massa ou blitzes de anúncios concentrados.
Escreva o plano com frases claras e simples e sem erros de digitação. Se você vai manter o plano de RP para si mesmo, divulgá-lo para seus 50 funcionários ou preparar um plano de relações públicas para outra empresa, deve ser um documento com aparência profissional.
Desenvolva um cronograma para implementar o plano. Preço vários meios de comunicação e decidir sobre alguns caminhos acessíveis através do qual você pode obter sua mensagem lá fora. Existem três considerações principais ao escolher uma mídia; deve ser rentável, consistente e fornecer um serviço superior ao cliente.
Acompanhe os resultados do plano. Ao escolher várias fontes para ajudá-lo a descobrir a palavra, crie algo para acompanhar os resultados de seus esforços. Depois de cada campanha, você poderá avaliar os resultados. Se, após revisão, você descobrir que não realizou seu plano como está escrito, considere como modificá-lo para o sucesso futuro.
Dicas
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Não importa o tamanho da sua equipe, mesmo que seja apenas você, faça uma sessão de brainstorming e tenha ideias de como sua empresa é única ou quais serviços ela oferece que ninguém mais pode. A carne de um plano de relações públicas está divulgando sobre "o que há de tão especial em você".
