Quando seus funcionários ganham o pagamento de horas extras, você os compensa com uma taxa maior do que a que você usa para horas regulares de folha de pagamento. Um contracheque para um funcionário que ganha horas extras incluirá tanto o pagamento regular na taxa de pagamento regular quanto o pagamento de horas extras com a taxa de remuneração mais alta. O funcionário deve impostos estaduais e federais sobre o valor total do período de pagamento, mas uma calculadora de salário não fará distinção entre os ganhos nas primeiras 40 horas de cada semana e os ganhos mais altos nas horas trabalhadas depois que o funcionário tiver cruzado esse período. limite.
Dicas
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Para determinar o imposto sobre a folha de pagamento no pagamento de horas extras, acrescente os salários regulares do período da folha de pagamento aos salários de horas extras daquele período. Use essa soma como a base de pagamento bruto para calcular o imposto de folha de pagamento.
Taxa de imposto extra para 2018
A taxa de imposto de horas extras para 2018 é igual à taxa de imposto regular para 2018 em cada nível de salário e para cada tipo de status de relatório. Os impostos sobre a folha de pagamento são baseados em valores brutos de pagamento. Um funcionário que ganha US $ 600 durante um período de pagamento trabalhando 40 horas a US $ 15 por hora terá o mesmo valor de imposto que um trabalhador que ganha US $ 600 pelo mesmo período, trabalhando 40 horas a US $ 12 por hora e 6,67 horas à taxa extra de US $ 18 por hora. hora.
Imposto de Renda Federal, Seguridade Social e Medicare
Para calcular o imposto de renda federal em um contracheque que inclua horas extras, use a Circular E do IRS, o Guia Fiscal do Contratante. Este guia inclui instruções para o cálculo de impostos usando um método de porcentagem ou pelo uso de tabelas constituídas de colunas correspondentes aos subsídios de retenção reivindicados no formulário de retenção na fonte desse empregado, bem como o status de arquivamento individual do empregado, como casados ou solteiros.. Encontre a linha na página e coluna apropriadas e localize a linha para o salário bruto do empregado ou o total combinado de pagamento regular e de horas extras.
Para calcular a retenção da Previdência Social em um cheque de pagamento que inclua horas extras, multiplique 0,062 pelo total combinado de salários regulares e horas extras. Para calcular a retenção do Medicare em um cheque de pagamento que inclua pagamento de horas extras, multiplique 0,0145 pelo salário bruto ou os valores combinados de salário regular e de horas extras.
Responsabilidade Fiscal Federal
Os valores que você retém para imposto de renda provavelmente não serão somados com precisão aos valores que seu empregado realmente deve no final do ano. As tabelas de impostos federais são estimativas baseadas no pressuposto de que seu empregado ganha a mesma quantia toda semana. Os impostos são retidos com base no pagamento anual projetado dos ganhos da semana atual. Retenções na folha de pagamento para períodos que incluem horas extras serão maiores do que para períodos sem horas extras. O pagamento adicional de horas extras pode até fazer com que um funcionário atinja um nível de remuneração com uma taxa de imposto de renda mais alta, porque o funcionário deve, de fato, mais impostos se todos os cheques ao longo do ano incluírem horas extras. As declarações de impostos federais, com data de 15 de abril de cada ano, oferecem uma oportunidade de conciliar os impostos retidos durante o ano com os valores que o empregado realmente deve, e os pagamentos em excesso são devolvidos como restituições de impostos.
