Os assalariados geralmente recebem um salário fixo em cada data de pagamento e, portanto, normalmente não são obrigados a usar um relógio de ponto. Para acompanhar o horário dos funcionários por hora, os empregadores costumam usar um relógio de ponto. A Lei Federal de Normas Trabalhistas (FLSA) define as leis federais sobre salários, incluindo a manutenção do tempo. Alguns estados também estabelecem suas próprias leis salariais. Se as duas leis conflitarem entre si, a que mais beneficia o empregado deve ser usada.
Sistema de manutenção do tempo
O FLSA não exige que o empregador use um sistema particular de manutenção do tempo. Ele pode usar o sistema que quiser, desde que esteja correto e completo. No entanto, muitos empregadores com trabalhadores horistas costumam usar um relógio para registrar as horas. O relógio de tempo ajuda a garantir que o funcionário se aproxime no momento em que chega ao trabalho, faz pausas e sai para o dia. Também ajuda a reduzir a falsificação de tempo porque, uma vez perfurado, o relógio marca a hora no cartão.
Arredondamento
A FLSA permite que os empregadores aumentem e diminuam o tempo dos funcionários até o quarto de hora mais próximo. Por exemplo, se o empregado se aproximar às 8:06 e sai às 17h09, o tempo deve ser arredondado para as 8 da manhã e arredondado para as 5:15 da tarde, respectivamente. O empregador está violando os critérios de renda de salário mínimo e horas extras se ele consistentemente fechar. Ao arredondar para cima e para baixo, o funcionário pode ter um pouco mais ou menos minutos.
Ao longo do tempo
Se o empregado ganha horas extras por causa do arredondamento, o empregador deve pagar a hora extra em sua taxa de horas extras. Por exemplo, digamos que o cartão de horário do empregado para segunda a sexta-feira é exibido às -h 7h50, almoço às 12h, almoço às 13h e às 17h às 19h. O funcionário tem um total de 9,50 horas para cada dia. Subtraia uma hora para almoço não pago, igual a 8,50 horas por dia. O funcionário deve receber 30 minutos de horas extras por dia, resultantes do arredondamento.
Registro de manutenção
O Departamento de Trabalho dos Estados Unidos observa que os empregadores devem reter cartões de horas, ou qualquer outro método no qual o cálculo salarial se baseia, por pelo menos dois anos. O empregador deve permitir que a divisão de salários e horas inspecione esses registros, se necessário.
Terminação
Geralmente, o empregador também cria suas próprias regras de relógios de ponto. Com frequência, há um aviso rigoroso no manual de políticas da empresa sobre a falsificação de cartões de horários, o que é motivo para rescisão imediata.
