Na contabilidade de competência, as receitas são casadas com as despesas usadas para gerá-las e são registradas quando incorridas, independentemente de quando o dinheiro é trocado. Isso leva a uma necessidade de contabilidade de entrada dupla, em que cada transação tem pelo menos um crédito e um débito nos livros. As entradas feitas neste sistema são chamadas entradas de diário. Para publicar uma conta na contabilidade, você deve entender como a transação afeta as diferentes contas na sua organização.
Noções básicas de contabilidade de entrada dupla
A contabilidade de dupla entrada é baseada na premissa de que os ativos sempre serão iguais aos passivos mais o patrimônio da empresa. Os ativos podem incluir caixa e equivalentes de caixa, prédios, equipamentos, investimentos e muito mais. Passivos são valores que seus negócios devem, como saldos com fornecedores, saldos de empréstimos, saldos de contas rotativas e até pagamentos de liquidação. O patrimônio do negócio é a diferença entre os ativos e os passivos e é afetado por receitas e despesas.
As receitas aumentam o patrimônio e as despesas diminuem. Equidade negativa significa que sua empresa deve mais do que possui. Na contabilidade de dupla entrada, as contas são mantidas em um saldo em que os débitos sempre são iguais aos créditos. Os saldos normais para contas de ativos são débitos. Saldos normais para passivos e patrimônio são créditos. Como a receita aumenta o patrimônio, seu saldo normal também é um crédito, enquanto as despesas são débitos. Desta forma, a equação permanece equilibrada.
Compreender a função de contas a pagar
Para efetuar o pagamento de uma fatura, você já deve ter inserido a fatura em seus registros contábeis. Você fará isso com a conta de contas a pagar, que representa os valores que sua empresa deve a outras partes das operações comerciais normais. Você pode ter recebido uma fatura ou fatura da aquisição de um ativo ou de incorrer em uma despesa, por exemplo. Você registraria a conta quando a recebesse como uma conta a pagar, mesmo que a data final do pagamento não vencesse por mais 15, 30 ou 60 dias.
Exemplos de como Journalize pagando uma conta na contabilidade
Suponha que você receba uma fatura pela compra de US $ 50.000 de mercadorias que você irá revender. Essa mercadoria é inventário, um ativo do seu negócio. Você registrará essa fatura como um débito para estoque e um crédito para contas a pagar.
Você recebe a conta de energia elétrica deste mês no valor de US $ 850. Eletricidade é uma despesa. Você debitará a conta de despesas de serviços públicos e as contas de crédito a pagar.
Quando a fatura ou fatura é paga, isso afetará as contas a pagar e o dinheiro. Porque você está reduzindo o passivo de contas a pagar, é o lado do débito da transação. Você está reduzindo o ativo em dinheiro, por isso vai creditar em dinheiro. No exemplo abaixo, suponha que nós emitimos pagamentos para ambas as contas em nossos lançamentos contábeis anteriores.
Em resumo, você registra a fatura ou fatura debitando uma conta de ativo ou de despesa e creditando contas a pagar. Quando você paga a conta, você debita contas a pagar e crédito em dinheiro.
