O objetivo da folha de pagamento é garantir que os funcionários sejam pagos com precisão e dentro do prazo. Além disso, a folha de pagamento paga os impostos do empregador e do empregado ao governo. A velocidade e eficiência com que você processa sua folha de pagamento depende do sistema que você usa.
Você pode usar um sistema informatizado, que exige a compra de software de folha de pagamento, mas custa dinheiro. Se o seu negócio é pequeno ou se você tem um orçamento apertado, você pode processar sua folha de pagamento sem nenhum custo.
Comece com uma avaliação gratuita. O teste gratuito permite o uso gratuito de soluções de folha de pagamento por um tempo limitado. Depois disso, você deve adquirir o serviço se quiser continuar usando-o. As empresas de soluções de folha de pagamento, como a PenSoft, incluem impressão de cheques, depósito direto e recursos de cálculo de impostos. Outras empresas de soluções, como a Intuit, permitem que você processe sua folha de pagamento on-line, incluindo impressão W-2, depósito direto e impressão de cheques.
Use um sistema de folha de pagamento manual. Isso é recomendado somente se você tiver uma pequena folha de pagamento, como menos de 10 funcionários. Se não for feito com cuidado, os erros podem ser altos. Ainda assim, se você for cuidadoso, poderá processar sua folha de pagamento manualmente e com sucesso. Você economizará as despesas de contratar uma equipe de folha de pagamento ou usar um provedor de serviços de folha de pagamento.
Use a publicação 15 do IRS para determinar os valores do imposto retido na fonte. Imprima seus cheques de pagamento em uma máquina de escrever ou use cheques escritos à mão. Você precisará de uma sólida compreensão dos procedimentos de folha de pagamento e das leis fiscais relacionadas ao usar esse sistema.
Use software de impressão de cheques gratuito, como o ezCheckPrinting. Se você aplicar o sistema manual, mas usar o software gratuito de impressão de cheques para imprimir seus contracheques, você reduzirá erros de digitação nos contracheques reais.
Dicas
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Antes de se inscrever para o teste gratuito, informe-se sobre os termos de cancelamento, caso deseje descontinuar o serviço. Alguns prestadores de serviços de folha de pagamento se oferecerão para processar sua primeira folha de pagamento gratuitamente, a fim de obter o seu negócio.
