Mais e mais empregadores estão terceirizando seus deveres de folha de pagamento para prestadores de serviços de folha de pagamento, para começar uma empresa de folha de pagamento pode ser um empreendimento lucrativo. Mesmo que sua empresa de folha de pagamento comece pequena, ela pode se transformar em uma empresa relativamente grande, dependendo da sua visão e de como você conduz seus negócios. É importante começar sua empresa de folha de pagamento da maneira certa para garantir o sucesso da empresa.
Fale com um advogado. Ele pode aconselhá-lo sobre os aspectos legais gerais do negócio e preparar um contrato padrão para seus clientes. O contrato deve incluir todos os seus serviços e taxas. Inclua também um documento que concede a procuração para lidar com os assuntos de folha de pagamento de seus clientes, como assuntos relacionados a impostos. Se você estiver contratando funcionários, peça ao advogado que prepare um contrato descrevendo os termos de seu contrato de trabalho, incluindo a ética da empresa, as políticas de rescisão e as conseqüências de práticas antiéticas, como peculato ou roubo.
Visite o site do IRS e solicite um número de identificação do empregador federal (EIN). Consulte o seu secretário de estado local para determinar se você precisa de uma licença para operar sua empresa de folha de pagamento. Se a empresa é uma corporação, sociedade de responsabilidade limitada ou parceria, você pode ter que pagar uma taxa. Tenha em mente que você pode operar seu negócio em casa se for pequeno.
Abra uma conta bancária separada para a empresa. Em seguida, compre um software de folha de pagamento confiável que simplifique o processamento da folha de pagamento. Software de folha de pagamento, como QuickBooks, PenSoft e Peachtree são projetados para pequenas empresas. O software geralmente inclui depósito direto e a capacidade de imprimir documentos fiscais, como W-2s.
Ligue para os seus concorrentes e pergunte-lhes as suas taxas; defina o seu em conformidade. Normalmente, o software de folha de pagamento permite que você fature seus clientes imediatamente após o processamento de sua folha de pagamento. Mais comumente, suas taxas incluem processamento de cheques, depósito direto, preparação e apresentação de impostos, administração de benefícios (se aplicável), processamento W-2 e taxas de envio para o envio da folha de pagamento ao empregado em cada data de pagamento.
Chamadas a frio e clientes potenciais de e-mail. Prepare pacotes de propostas profissionais. Em seguida, visite os clientes em potencial e deixe um pacote com eles.
Dicas
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Não aceite mais clientes do que você pode manipular. Contrate uma equipe qualificada, se necessário. Fique por dentro dos regulamentos fiscais do empregador do IRS lendo a Circular E para cada ano.
