A Texas Workforce Commission é responsável por administrar as leis trabalhistas do estado e garantir que os empregadores também cumpram as leis trabalhistas federais do Departamento de Trabalho dos Estados Unidos. A Lei do Payday do Texas rege as práticas de salários e horas de emprego. Os empregadores do Texas devem manter registros de folha de pagamento adequados para cada período de pagamento. Tanto as leis federais sobre salários e horários quanto as leis estaduais do Payday permitem que os empregadores usem relógios de ponto ou horários para registrar o tempo de trabalho.
Requisitos de manutenção de registros
A Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA e a Comissão da Força de Trabalho do Texas exigem que os empregadores mantenham registros adequados usando qualquer tipo de método de registro que escolherem, desde que sua escolha registre adequadamente o salário total e o tempo que cada funcionário trabalha durante cada pagamento. período. As leis de manutenção de registros exigem que os empregadores registrem horas extras e horas de trabalho padrão de cada funcionário, informações de registros pessoais e ganhos.
Relógio de tempo ou folhas de tempo
O Departamento do Trabalho dos EUA permite que os empregadores usem folhas de ponto, cartões de ponto ou relógios de ponto, desde que o empregador registre com precisão as horas que os funcionários trabalham diariamente e quando as semanas de trabalho começam e terminam. Reconhecendo que muitos empregadores costumam usar relógios de ponto para registrar informações, as leis federais permitem que os empregadores arredondem o tempo usando incrementos de cinco minutos a mais de 15 minutos. Os empregadores devem encorajar seus funcionários a fazer o serviço ou prestar contas de todas as horas trabalhadas, sem permitir que trabalhem “fora do relógio”. Sob a regra “de minimis” do Texas, os empregadores podem arredondar o tempo se o arredondamento for insignificante ou insignificante.. A lei do Texas permite que os empregadores arredondem por alguns segundos ou minutos se o empregador contabilizar adequadamente todas as horas trabalhadas da maneira mais prática possível e arredondar para cima e para baixo. Em casos de “perfuração longa”, em que os funcionários entram em ação antes de começarem a trabalhar, o diretor de conformidade da Texas Workforce Commission investiga se o funcionário estava realmente trabalhando durante esse período.
Regras do dia de pagamento
No Texas, as leis do dia de pagamento exigem que os empregadores paguem seus funcionários pelo menos uma vez por mês. No entanto, alguns empregadores devem pagar seus empregados pelo menos semestralmente, com um número igual de dias entre períodos de pagamento, se possível. Os empregadores devem colocar cartazes do dia de pagamento em uma área visível em seu local de trabalho, notificando os funcionários sobre as leis do dia de pagamento do estado e os pagamentos regulares do empregador. No Texas, áreas de trabalho conspícuas incluem postar as regras da lei do dia de pagamento perto de relógios de ponto ou outras áreas que os funcionários visitam com frequência. De acordo com a lei estadual, se os empregadores não designarem seus dias de pagamento, os dias de pagamento do empregador deverão ser no primeiro e no décimo quinto dia de cada mês.
Deduções do relógio de tempo de Texas
As leis do Texas não proíbem o uso de relógios de ponto pelos empregadores. No entanto, o estado proíbe práticas de emprego onde os empregadores deduzem salários e horas de relógio sem obter autorização por escrito do funcionário, permitindo as deduções de folha de pagamento. Os empregadores no Texas não podem deduzir do salário de um empregado sem autorização prévia por escrito. A Comissão da Força de Trabalho do Texas pode avaliar até US $ 1.000 em multas contra empregadores não-obrigados.
Considerações
Como as leis trabalhistas podem mudar com frequência, você não deve usar essas informações como substituto para aconselhamento jurídico. Procure orientação através de um advogado licenciado para exercer a advocacia em sua jurisdição.
