A hora do almoço não deveria ser hora de "desligar". Os eventos lunch-and-learn, às vezes chamados de seminários de “brown-bag”, “ativam” oportunidades para explorar tópicos úteis que frequentemente ficam de lado devido à falta de tempo. Quando bem concebidos, esses programas guiam os participantes por meio de uma agenda estruturada, mas flexível, com tempo suficiente para conversas e discussões. Se o objetivo é treinamento de habilidades, vendas e marketing, treinamento de bem-estar ou engajamento da comunidade, concentre-se em um tópico que você pode abordar confortavelmente em 45 minutos e desenhe todos os aspectos do evento de acordo com seus objetivos, folhetos.
Articule por que você está lançando um programa de almoço e aprendizado, esclarecendo quem você abordará e quais benefícios você espera transmitir. Por exemplo, “Ensine aos funcionários como lidar melhor com o estresse” ou “Mostre aos arquitetos os benefícios de usar nossos pavimentadores”. Recrute a ajuda de algumas pessoas boas para coordenar os detalhes do seu evento e compartilhar sua missão com eles.
Se o programa é um evento único ou um de uma série, ter alguém atuando como MC, para apresentar brevemente o tópico e o palestrante principal, ajuda a dar uma sensação de organização e continuidade ao evento. Essa pessoa não deveria ser a única a dar a palestra ou a apresentação em si. É preferível ter um orador ou apresentador de destaque, alguém com algumas credenciais especiais no tópico.Isso não tem que ser um luminar no campo - um almoço-e-aprenda no local de trabalho sobre as vantagens de aprender artes marciais, por exemplo, poderia ser apresentado por um funcionário que estuda artes marciais há algum tempo.
Trabalhe com o apresentador para restringir o tópico para caber dentro de uma apresentação de meia hora a 45 minutos e permitir que uma discussão significativa ocorra posteriormente; se o evento for realizado em um local de trabalho, adapte os prazos para cumprir os cronogramas da empresa. Uma boa maneira de ajustar um tópico é perguntar aos participantes que eles gostariam de aprender. Por exemplo, em vez de falar amplamente sobre saúde e bem-estar, concentre-se em seu amplo interesse no controle de peso. Se o interesse em seu assunto for profundo e amplo, planeje uma série de eventos de almoço e aprendizado para cobrir diferentes pontos de interesse, um de cada vez.
Planeje a apresentação que você facilitará em seu evento, incluindo quaisquer audiovisuais e folhetos de apoio. Crie uma agenda que comece com uma introdução do tópico e por que isso é importante. Forneça exemplos relevantes idealmente de seu local de trabalho ou comunidade e, em seguida, conduza uma discussão dos cenários atuais versus os desejados. Terminar com um final.
Estabeleça um lugar e uma hora para o seu evento. Escolha um local de encontro que acomode seus participantes confortavelmente enquanto eles comem e interagem. Seja em um escritório, hotel ou restaurante, a sala deve ter boa acústica e ser grande o suficiente para acomodar flip charts e equipamentos audiovisuais, se usados. Se o seu evento for destinado à comunidade em geral, proteja um local maior, como um centro comunitário ou instalação semelhante.
Planeje seu menu. Decida se você terá comida para seu evento ou se os participantes devem trazer seu próprio almoço e bebidas. Alguns empregadores almoçam e aprendem regularmente onde os participantes trazem seus próprios almoços e o empregador fornece as bebidas. Se for atendido, você precisará estabelecer uma maneira de os participantes responderem, para que você possa obter um número de funcionários antes de pedir o almoço para o seu evento.
Promova o programa. Transmiti-lo via mídia tradicional e eletrônica para seus participantes em potencial. Inclua detalhes dos objetivos, estrutura, horário, local e benefícios do seu evento.
Proteja os suprimentos necessários, como flip charts, marcadores, notas adesivas, papel, canetas, brindes, folhas de registro e folhetos.
Dicas
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Estabeleça um orçamento para o seu evento desde o início. Considere buscar apoio de patrocínio de organizações e executivos importantes para promover seu programa de almoço e aprendizado e ajudar a custear suas despesas.
Se seu orçamento permitir que o evento seja atendido, considere a parceria com restaurantes locais - especialmente em seus dias lentos - para acomodar seus eventos de almoço e aprendizado.
Seu local também pode ser virtual. Considere conduzir seu almoço e aprenda on-line como um seminário on-line.
Finalmente, agradeço a todos depois do evento.
