Basicamente, uma proposta escrita é uma comunicação que tenta persuadir o leitor. Isso é feito oferecendo algo benéfico em troca de algo em troca. Escrever uma proposta vencedora não é simplesmente uma questão de conteúdo, é também uma questão de estrutura e processo. Em outras palavras, se você disser as coisas corretas na ordem correta, terá uma proposta vencedora em mãos.
Pense no seu resumo executivo. Isso é visto por muitos como a parte mais importante de uma proposta. Seu resumo executivo deve contar a história de sua proposta de forma condensada e compreensível e deve ser compreensível por um leigo. Por esse motivo, um resumo executivo é geralmente escrito por último, de modo que nenhum elemento-chave da proposta seja omitido.
Após o recebimento de uma proposta, muitas pessoas tomarão uma decisão sobre se vale a pena ou não ler com base apenas no que é dito no resumo executivo, então é algo sobre o qual você deve pensar durante o resto do processo de redação de propostas.
Aborde o cliente e sua necessidade em toda a sua proposta. Isso transmite uma mensagem de empatia e mostra que, além de satisfazer suas necessidades de negócios da maneira descrita em sua proposta, você também deseja construir um relacionamento colaborativo com eles.
Reiterar sua compreensão do requisito do cliente para que fique claro que sua solução proposta atenderá aos requisitos originais.
Descreva como você atenderá a sua exigência. Isso deve ser tão detalhado ou de alto nível quanto necessário.
Resuma sucintamente sua experiência, que é relevante para como você atenderá aos requisitos do cliente. Se você tiver clientes anteriores que concordaram em ser usados como referência, informe quem eles são e como você os ajudou a atingir suas metas.
Aponte para pesquisas anteriores realizadas por você ou por outras pessoas e explique como você as usará para atender às necessidades do cliente.
Defina alguns marcos. Indicar as entregas que você pretende fornecer ao cliente e quaisquer objetivos de nível de serviço relacionados aos prazos de entrega.
Indique seu preço para concluir o trabalho descrito na proposta. Divida isso em tantos detalhes quanto puder e, quando possível, explique como você chegou ao seu preço. Por exemplo, se você cobra uma taxa fixa por palavra traduzida (P) para um tipo específico de tradução e o cliente declarou que há um número específico de palavras que precisam ser traduzidas (Q), então explique que seu preço é igual a P multiplicado por Q.
Configure um cronograma de cobrança em torno da conclusão de seus marcos. Por exemplo, você pode declarar que o cliente pagará 100% da taxa após a conclusão bem-sucedida de todos os marcos, ou poderia ser 20% do preço total após a conclusão de cada etapa individual (assumindo cinco marcos).
Escreva seu resumo executivo. Lembre-se de que o resumo executivo deve contar a história da sua oferta em termos de problemas, prioridades e requisitos do cliente. Um resumo executivo atraente se concentrará nos objetivos do cliente e em como eles serão alcançados, e não nos detalhes da solução.
