Escolas, escritores e governos fazem isso, e você provavelmente já participou de uma conferência. Literalmente, uma conferência é qualquer reunião formal, mas, na prática, as conferências são programadas, divulgadas e realizadas em lugares específicos, mais adequados ao tópico e ao público. Qualquer pessoa que tenha falado mais de três sentenças na frente de um grupo pode efetivamente abrir uma conferência.
Itens que você precisará
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Agenda escrita
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Software do PowerPoint
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Projetor
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Pequenos prêmios
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Celular
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Folhetos de pesquisa
Passe uma agenda escrita. Isso facilita o acompanhamento dos participantes da conferência e mantém a reunião no caminho certo. Se você estiver abrindo uma conferência por telefone, envie a agenda da reunião por e-mail para todos os participantes de antemão. Use um fone de ouvido para minimizar o esforço físico e aumentar a qualidade de áudio.
Sorria antes de se dirigir ao grupo. Sorrir estimula sua autoconfiança, faz você parecer mais confiável e aumenta sua atratividade. Isso também ajudará você a relaxar.
Dê as boas-vindas aos participantes e agradeça-lhes pelo tempo. Mesmo que a conferência seja obrigatória, as pessoas gostam de se sentir valorizadas por gastar seu tempo.
Usando sua apresentação do PowerPoint, revise a agenda da conferência.
Convide pessoas para fazer perguntas e fazer comentários por meio de seus telefones celulares. Isso encorajará os participantes até tímidos a participar, além de minimizar a conversa dominada por uma pessoa. Basta ligar para um slide em sua apresentação do PowerPoint, que tem um número de telefone celular, os participantes podem enviar comentários e perguntas para. Essas mensagens podem ser lidas do telefone de destino por você ou por qualquer pessoa designada, ou podem ser digitadas nos slides do PowerPoint enquanto um dos palestrantes está falando com o público.
Diga a todos que você estará distribuindo prêmios. Pode ser doce, ingressos de cinema ou até laranjas. As pessoas amam "livres" e elas vão amá-lo por dar-lhes algo por "nada". Os prêmios podem ser dados por participação ou por qualquer outro motivo.
Peça aos participantes da conferência para preencher uma pesquisa. Pesquisas lhe darão um feedback valioso sobre o seu desempenho e sobre a conferência em si. A oferta de prêmios pode ajudá-lo a obter mais pesquisas retornadas.
Dicas
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Descreva o que você planeja fazer e diga vários dias antes de cada conferência e ensaie. A memorização não é necessária, e não há problema em usar cartões de índice como prompts. Mas não basta ler os cartões de índice, porque isso faz você parecer mal preparado e pouco profissional.
